Hva er prinsippene for forretningsgrammatikk?

Å skrive pedagogisk tekst, personlig korrespondanse og forretningskommunikasjonsmateriell har lignende grammatiske prinsipper, men har også forskjeller.Selv om tradisjonell grammatikk er viktig, er noen av de viktigste prinsippene i forretningsgrammatikk relatert til den profesjonelle tonen og konnotasjonen av kommunikasjonen.

Et av de første prinsippene for forretningsgrammatikk er å se etter grammatikknøyaktighet og feil.Heldigvis er det verktøy som kan hjelpe deg med å sjekke dette automatisk.Grammatikkjekkingsprogramvare eksisterer for nesten alle typer tekstbehandlingsprogram.Siden det er vanskelig for et individ å kjenne alle grammatikkreglene, hjelper programvaren til å fange de grammatiske feilene som kan forårsake noen pinlige feil for selskapet.

Formalitet er et av prinsippene for forretningsgrammatikk.Generelt er grammatikk og tone mer av en formell karakter i forretningskorrespondanse enn det er i personlig korrespondanse.Dette er ikke tilfelle med alle virksomheter, men som en generell regel er det.Noen virksomheter opererer på mer av en uformell forutsetning, som oversettes til mer av en avslappet og uformell tone i sin forretningskommunikasjon.

Et annet av prinsippene for forretningsgrammatikk er å velge en stil for grammatikk.De fleste virksomheter velger mellom Chicago Manual Style eller AP Manual Style.Grammatikkforskjeller eksisterer mellom de to stilene.Den manuelle stilen virksomheten velger å drifte kan endre bruken av grammatikk i forretningskommunikasjon.

Noen av grammatikkforskjellene gjelder hvordan tall skrives.For eksempel oppgir prinsippene for forretningsgrammatikk om de skal stave ut tall fra en til ni.Disse samme prinsippene sier å bruke numeriske tall for eventuelle sifre over ni.Prinsippene kan også gi veiledning om "og" i en liste bærer et komma før den siste delen av en liste eller ikke.

Prinsipper for forretningsgrammatikk dikterer også håndteringen av forretningskorrespondanse.For eksempel er det lurt for bedrifter å sende forretningskommunikasjon gjennom en omfattende korrekturlesingsprosess.Det er lurt å ha minst to personer til å gjennomgå stavemåten og grammatikken i et stykke før den går ut som en intern eller ekstern form for kommunikasjon.Hvis mulig, bør minst tre personer gjennomgå stykket for å se etter grammatikk og stavefeil, samt informasjonsnøyaktighet.