Hva er trinnene for avstemming av balanse?

Prosessen med balanseavstemming innebærer fire trinn.Trinnene inkluderer: Balanse kontoen i henhold til banken, balansere kontoen i henhold til bøkene, sammenligne bankbalansen og bokbalansen og opprette journalposter for å gjøre nødvendige justeringer.Disse trinnene utføres normalt av kontoer og/eller forretningsfolk.

Balanseavstemming er nødvendig for å sikre at kontoutskrifter og faktiske kontanter samsvarer med pengene som er brukt, utbetalt eller på annen måte overført av selskapet gjennom hele kursetav en bestemt periode, vanligvis en måned.På overflaten er det en kompleks prosess, men når mekanismene er forstått, er det enkelt å forene en balanse.Faktisk er prosessen lik måten en person balanserer hans eller hennes sjekkhefte i slutten av hver måned.

Det første trinnet til balanseavstemming er balansering av kontoen i henhold til banken.Dette betyr at personen som utfører forsoningen må få en kopi av kontoutskriften for den aktuelle måneden.Han må da sørge for at alle innskudd og debiteringer som er gjort gjennom banken tilsvarer det som kontoutskriften viser ved avslutningen av virksomheten den dagen uttalelsen ble skrevet ut.

En del av dette første trinnet innebærer å sammenligne eventuelle sjekker som er trukket og innbetalt til beløpene banken innløst.Personen som forsoner informasjonen, bør også redegjøre for sjekker som ennå ikke er innstilt eller som ellers har ikke klart å vises i balansen.Når han har gjort dette, kan det andre trinnet i prosessen med balanseavstemming begynne.

Det andre trinnet i balanseavstemmingsprosessen er å balansere kontoen i henhold til bøkene.Her vil den enkelte ta sjekkene som ble skrevet og innskudd som ble gjort i henhold til de økonomiske postene som er på fil, og forsøke å forene dem for å sikre at det endelige beløpet er på posten i henhold til selskapets økonomiske dokumenter tilsvarer hva det skal.For å avgjøre om dette nummeret er riktig, vil nummeret på posten sammenlignes med det endelige beløpet som var på posten i begynnelsen av måneden etter tillegg av innskudd og subtraksjon av eventuelle debiteringer eller sjekker som ble trukket fra kontoen gjennomSlutten av måneden.

Når bankens endelige beløp og selskapets endelige beløp er beregnet, er det tredje trinnet å sammenligne de to for å sikre at balansene er de samme.Dette innebærer å sikre at banken og selskapets økonomiske poster er begge riktige og viser samme mengde innskudd, uttak og annen aktivitet.Til slutt, i fjerde trinn, kan den enkelte forene kontoen gjøre noen oppføringer i tidsskriftet om hvorfor det var forskjeller eller hva annet som ble oppdaget som avvik i den perioden.