Hva er trinnene i prosjektplanlegging?

Prosjektplanlegging gir et selskap forskjellige trinn å følge når de setter i gang en storstilt operasjon.Selv om ikke alle selskaper går gjennom en prosjektplanleggingsprosess, er trinnene vanlige for mange prosjekttyper.De første trinnene inkluderer ofte å lage en ressursplan og gjennomføre en risikovurdering, etterfulgt av å formidle planen til nødvendige avdelinger, bekrefte leverandører og anskaffe de nødvendige varene.Bedrifter kan veksle hvert trinn for å imøtekomme deres behov.Når prosjektplanleggingsfasen er fullført, initierer selskapet prosjektimplementering og styring.

En ressursplan i prosjektplanlegging hjelper eiere og ledere å oppdage hvilke elementer som er nødvendige for å fullføre prosjekter.Vanlige ressurser inkluderer direkte materialer, arbeidskraft og overhead.Dette trinnet krever at selskapets lederteam vurderer hva de har for hånden og hva de vil trenge for å starte og fullføre prosjektet.Kostnadsanalyse er også en del av denne planen.Å identifisere flere kilder for nødvendige eiendeler starter prosjektprosessen.

Risikovurdering hjelper et selskap med å bestemme den potensielle belønningen mot mulige ulemper med et prosjekt.Risiko kan være økonomiske, operative, miljømessige eller en annen type.Bedrifter ser på hver faktor og bestemmer styrken til hver enkelt;De bestemmer også hierarkiet for hver risikofaktor.Når de har gjennomgått alle risikoer i prosjektplanleggingsfasen, bestemmer eiere og ledere om belønningen og mdash;økonomisk avkastning mdash;vil være større enn kostnadene for alle risikofaktorer kombinert.Ikke alle risikofaktorer påvirker hvert prosjekt på samme måte eller i det hele tatt.

Når selskaper velger et prosjekt og bestemmer at det bærer akseptabel risiko, kommuniserer de planen til de nødvendige avdelingene.Dette bringer flere individer inn i prosjektplanleggingsfasen.Bedrifter bruker disse tilleggsarbeidere og ansatte for å bestemme den beste implementeringsmetoden.Dette trinnet starter også prosessen med å kontakte leverandører og ønsker å skaffe de nødvendige ressursene for å fullføre prosjektet.Endringer eller justering kan være nødvendige for planer for å imøtekomme selskapets nåværende virksomhet.

Å bekrefte leverandører er mot slutten av prosjektplanleggingsfasen.Etter at et selskap har en ide om kvaliteten og mengden av ressurser som trengs, bekrefter de hvilke leverandører som kan dekke selskapets behov.Store prosjekter kan kreve bruk av eksklusive kontrakter for å opprettholde jevn ressursnivå.Forhandlinger om prisrabatter basert på volum eller andre faktorer kan også være mulig her.

Den endelige prosjektplanleggingsfasen er å anskaffe varene som trengs for prosjektet.Å legge inn bestillinger, motta varer og inspisere dem for kvalitet er en del av denne prosessen.Anskaffelser fortsetter ofte i evighet for prosjektet.Dette krever en repeterbar prosess for anskaffelser.Et selskap kan bruke sitt nåværende system eller sette opp et datterselskap etter behov for å bestille og motta varer.