Hva er trinnene i innkjøpsprosessen?

Hver kjøpsprosess bruker fire grunnleggende trinn: bestemmelse av behov, budgivning, kjøp og evaluering.Hvert trinn kan ha flere komponenter, hvorav noen ikke gjelder for hvert kjøp.Ofte er trinnene fullført tilfeldig og i en veldig kort tidsperiode.I andre er hvert trinn formalisert og kan ta betydelig tid.

I bestemmelsen av behovsstadiet i innkjøpsprosessen evaluerer den potensielle kjøperen hans behov.Dette inkluderer å identifisere hva han vil oppnå, hva utgiftsbudsjettet vil være og hvilke funksjoner som trengs og ønsket.Dette trinnet kan også omfatte produktforskning for å avdekke muligheter og alternativer som kjøperen kanskje ikke er klarNytt integrert regnskapsstyringssystem.Mannen som leter etter lunsj vil veldig raskt avgjøre behovene hans.Han vet kanskje at han trenger mat, ønsker å bruke en bestemt mengde, har bare 30 minutter til lunsj og er i humør for salat.IT -sjefen kan trenge å konferere med en rekke parter for å bestemme behov og begrensninger før han kan flytte til neste fase.

I anbudsfasen av innkjøpsprosessen forsker kjøperen tilgjengelige leverandører og forespørsler om priser.Dette kan være så enkelt som lunsjmannen som bruker budsjettet sitt for å avgjøre at han trenger å nedlatende en gatekjøkkenrestaurant og deretter løper gjennom en mental liste over slike virksomheter i nærheten av forretningsstedet hans.IT -sjefen vil trolig undersøke tilgjengelig programvare og leverandører, utstede en forespørsel om forslag og deretter evaluere budene for å bestemme hvilke best som passer best for selskapets behov.

Den tredje fasen av innkjøpsprosessen er det faktiske kjøpet.For mannen som kjøper lunsj, er dette så enkelt som å bestille maten hans, betale ved vinduet og kjøre bort.For IT -sjefen kan dette omfatte forhandlingspriser, få godkjenning av kjøp, signere kontrakter, ta levering av produktet og betale fakturaen.

Innkjøpsprosessen ender vanligvis med evalueringsfasen.Det er her kjøperen avgjør om han foretok et godt kjøp og om han vil beholde produktet eller gjøre forretninger med leverandøren igjen.For lunsj, betyr dette å spise måltidet og bestemme om det var bra.For IT -sjefen betyr dette å evaluere effektiviteten til systemet over tid.I noen tilfeller kan denne fasen av prosessen innebære å påkalle garantier eller garantier og kan til og med føre til retur av produkt eller forespørsel om refusjon.