Hva forårsaker endringer i organisasjonsstruktur?

Endringer i organisasjonsstruktur kan være resultat av en fusjon eller anskaffelse, økonomiske endringer og prosessendringer.Disse endringene initieres vanligvis på grunn av organisasjonens ønske om å redusere kostnadene, forbedre prosessene eller øke kommunikasjonen.Etter at en fusjon eller anskaffelse finner sted, kan selskapet måtte omorganisere for å unngå duplisering av prosesser og maksimere styrkene til begge organisasjonene.Økonomiske endringer kan også tvinge endringer i organisasjonsstruktur for å forbedre prosessene eller redusere kostnadene.Prosessendringer kan også resultere i omorganisering når et selskap ønsker å bli mer effektivt eller endre sin strategiske retning.

Fusjoner og anskaffelser krever vanligvis at en organisasjon absorberer de ansatte og prosesser i den andre organisasjonen.Spesielt i tilfelle hvor begge organisasjonene hadde forskjellige hierarkale strukturer, kan det være nødvendig med endringer i organisasjonsstruktur.Den nye organisasjonsstrukturen vil ta styrkene til begge organisasjonene for å maksimere den sammenslåtte virksomhetens potensial, samt redusere svakheter som begge organisasjonen brakte til bordet.Hvis selskapet som blir slått sammen eller anskaffet, vil beholde sin organisasjonsstruktur, må den andre organisasjonen fortsatt endre seg for å kunne overvåke ressurser og beslutninger som er tatt i begge organisasjoner.

Endelige endringer kan tvinge endringer i en organisasjonsstruktur.Når konjunkturene dypper ned i en lavkonjunktur eller depresjon, omorganiserer virksomheter ofte for å redusere kostnadene eller øke effektiviteten.Hvis virksomheten har en høy hierarkalstruktur, kan det oppleve at sentraliserende beslutninger kan hjelpe den med å øke produktiviteten og kundetilfredsheten mens de reduserer ansattes omsetning.Noen organisasjoner i dette stadiet av syklusen bestemmer seg for å outsource avdelinger eller fjerne behovet for visse stillinger.Når konjunkturene er i utvidelsesfasen, kan en virksomhet finne at endringer i organisasjonsstrukturen tillater den å bedre støtte ønsket å investere i forsknings- og utviklingsteam eller øke antall produktlinjer.

Prosessendringer kan forårsake endringer i organisasjonsstrukturenved å enten fjerne unødvendige trinn eller legge til nye tiltak.En analyse av prosessene i organisasjonen kan finne at ansatte eller avdelinger i hovedsak gjør de samme oppgavene.For å fjerne duplikasjoner av prosesser, kan ansatte eller avdelinger tilordnes eller elimineres helt fra organisasjonsstrukturen.Virksomheten kan også oppleve at essensielle trinn mangler, ikke blir tildelt en person eller avdeling, eller ikke lenger er nødvendige.Hvis dette er tilfelle, vil virksomheten omorganisere for å imøtekomme manglende trinn eller sørge for at ansatte fullfører trinn i tråd med nåværende mål og mål.