Hva trenger jeg å vite om virksomhets e -postetikette?

Siden så mye virksomhet nå er utført via e -post, er det av stor verdi å forstå virksomhets e -postetikette.Noen få retningslinjer for å huske på er å kjenne publikum, holde kommunikasjonen kort og til poenget, og holde forretnings -e -posten lik vanlig forretningsmail.Innenfor disse retningslinjene for forretningsetikette for virksomheter er det flere unntak.

Hvis man svarer på en jobbsøk, eller et forretningsinnlegg, må du sørge for å finne ut når det gjelder om man kan sende vedlegg.En bedrifts -e -post som svar på en annonse for en jobb bør i hovedsak være et følgebrev.De fleste annonser vil oppgi om de skal feste en CV eller kutte og lime inn CVen.Noen selskaper vil ikke åpne vedlegg og vil slette e -post med vedlegg.

I tillegg, når en tilknytning er akseptabelt, må du være sikker på at det ikke er av stor lengde.Å sende alt over 150 000 anses som et stort brudd på e -postetiketten til virksomheten i de fleste tilfeller.Imidlertid kan et prosjekt som to personer jobber med sammen av og til kreve grafikk eller prosjektfiler som tar mer plass.Bare finne ut om forretningsforeningen ønsker at disse skal sendes via e -post.Han eller hun kan foretrekke en sneglepostkopi for å kutte ned på hvor lang tid det tar en e -post til lasting.

Business e -postetikette foreslår å bruke formalitet når det gjelder å adressere mennesker.Generelt, adresser folk som man ville gjort hvis man snakket med personen.Hvis man vanligvis adresserer noen som Mr. Brown, ikke begynn et brev ved å bruke Mr. Browns fornavn.Hvis man vanligvis ringer Mr. Brown med fornavnet, gir forretningsetikette for forretningsmessige e -posttil leger.I dette tilfellet bruk den formelle tittelen på Dr.

være sikker på å inkludere en spesifikk emnelinje angående innholdet i ens e -post.Dette kan være "Svar på stillingsannonser nr. 1351 på Craigs liste", eller "La oss møtes denne uken for å diskutere alternativene våre."Forsikre deg om at emnet gjenspeiler materialet man har til hensikt å presentere.

Business -e -post trenger ikke kreativ tegnsetting, smilefjes eller andre blomstrer som kan oppstå i tilfeldig e -post mellom venner.Det skal også være fri for chatforkortelser.To nære forretningsforbindelser kan inkludere dem i e -postene sine, men generelt er formelle bedre.

Å kutte ned på verdensrommet, ikke sitere alt materiale sendt av noen andre.Klipp, lim inn og sitat bare korte biter av materiale når det er relevant.Hvis materialet ikke er relevant, slett sitert materiale før du svarer på en melding.Hold også ens eget materiale kort og til poenget.

Business e-postetikette krever videre at en kommuniserer ved hjelp av god grammatikk, godt konstruerte setninger og riktig stavede ord.Hvis man ikke er sterk på disse områdene, kan kommunikasjon se ganske tåpelig ut og få en til å virke mindre intelligent.Vær sikker på å stave og grammatikk sjekk materiale, og les det igjen, høyt, for å bekrefte at det er fornuftig.Hvis grammatikk fremdeles forblir et problem, bør du vurdere et kurs i forretningsskriving for å forbedre skriftlig kommunikasjon.

Til slutt, ikke legg til forretningsforbindelser til ens spøkeliste.Dette er et klart brudd på e -postetiketten til virksomheten.Hvis man jobber med noen som liker vitser, ber du om sin private e -post for å legge til ens liste.I tillegg, aldri videresende kjedepost til en forretningsforening.Hvis man mottar et virusadvarsel, kan du sjekke Internett -hoax -nettsteder før du sender dette videre til Business Associates.De fleste virusadvarsler sendt via e-post er hoaxes og forårsaker unødvendig alarm, eller ta plass i det som skal være en forretningsorientert postkasse.