Hva gjør en distribusjonsavdeling?

Distribusjonsavdelinger er avdelinger som er belastet med ansvaret for å motta varer som bestilles fra leverandører, og lede disse varene til riktig divisjon eller avdeling i et selskap.Tanken er å skape en situasjon der alle varer blir redegjort for fra de blir levert, opp til og med øyeblikket de blir utstedt til en bestemt enhet i virksomheten.Bruken av en distribusjonsavdeling gjør det veldig enkelt å administrere kostnader og redusere potensialet for avfall, samt minimere muligheten for at produksjonen blir forsinket på grunn av at varer blir videresendt til feil avdeling på leveringstidspunktet.

Størrelsen og omfanget av en distribusjonsavdeling vil variere fra en forretningsmessig innstilling til den neste.Generelt aksepteres inngående varer av en mottakende avdeling, som verifiserer at varene som er mottatt er samme type og mengde som reflektert over de medfølgende dokumentene.Derfra plasseres varene i et lagringsområde, og papirene blir videresendt til distribusjonsavdelingen.Der gjør de som er involvert i prosessen med distribusjonsstyring ordninger for å videresende varene som er mottatt til de riktige divisjonene eller avdelingene i selskapet.Når varene er levert til riktig avdeling, registrerer distribusjonspersonalet dato og klokkeslett for levering, som mottok varene, og deretter markerer transaksjonen som fullstendig.

Å bruke en distribusjonsavdeling er gunstig på flere måter.For det første legger avdelingen til et annet sikkerhetsnivå, fordi den nære granskningen av hvor de mottatte varene for tiden er lokalisert i selskapets rørledning, hjelper til med å redusere muligheten for tyveri av ansatte.Mengden av varene må samsvare med det som er vist som mottatt av mottakende avdeling, og må også stemme overens med mengdene som er utstedt eller distribuert til forskjellige avdelinger i selskapets struktur.Hvis det er en slags varians, kan det tas skritt for å bestemme hvor variansen skjedde, og dermed gjøre det lettere å identifisere hvem som kan ha stjålet varene.

Det er vanligvis flere distribusjonsavdelingsjobber som er felles for denne typen drift.Sammen med en avdelingsleder er en eller flere distribusjonsoperatører ofte en del av distribusjonsteamet.Operatørene samarbeider ofte med mottakende avdeling for å bekrefte mengder og varer typer, sørg for at de holdes på riktig sted mens distribusjon til andre områder i selskapet venter, og utarbeide papirene som autoriserer fjerning av varene fra lagring ogderes transport til destinasjonen.Noen operatører kan fokusere mer på den faktiske håndteringen av varene, mens andre tar for seg de geistlige trinnene som er involvert i distribusjonsprosessen.