Hva betyr ordre til kontanter?

Order til kontanter refererer til en bestemt metode som salgsprosessen blir analysert og brutt ned for å la bedrifter gjenkjenne hvert trinn i et salg.Selv om dette kan brukes på kundeinteraksjoner i et detaljhandelsmiljø, blir det ofte brukt til analyse av salg mellom en virksomhet og en annen.Det brukes ofte med dataprogramvare som kan brukes til å evaluere og dokumentere hele prosessen, selv om den like gjerne kan brukes på papirjournaler og analyse av salg.Ordre til kontanter består av flere stadier eller elementer som utgjør den grunnleggende prosessen med å motta, oppfylle og belaste for en ordre.

Ordren om kontantprosess, noen ganger referert til som OTC eller O2C, begynner med etablering av kundenes tilstedeværelse.Kunder må identifiseres og kontaktes for å opprette en avtale som en salgskontrakt kan etableres.Dette kan være en engangssalgstjeneste eller en kontraktsavtale som resulterer i pågående salg over en lengre periode.Bestillinger må da mottas fra kunden, slik at virksomheten kan anerkjenne kundens behov og begynne å oppfylle ordren.

For å fortsette ordren til kontantprosess, må bestillingen som en kunde bestilles fra virksomheten, oppfylles fra virksomheten.Dette betyr at produkter må fjernes fysisk og utarbeides for forsendelse, eller digitale varer forberedt for overføring til en kunde.Riktig lagerstyring er en nøkkelkomponent i dette trinnet i prosessen, da det sikrer at ordren kan oppfylles av selskapet.Når bestillingen er klar, kan den distribueres til kunden, enten fysisk eller digitalt.

Bestillingen til kontantprosessen fortsetter når kunden mottar produktet som er bestilt og følger med en faktura eller regning for produktet.Kundene må da betale for produktene de har mottatt, på hvilket tidspunkt fakturaen blir betalt og virksomheten kan dokumentere mottak av betaling.Den mottatte betalingen blir deretter vanligvis brukt på en firmakonto som andre fradrag, for eksempel ansattes lønn og produksjonskostnader, blir betalt.

Denne analysen av ordren til kontantprosess er ganske generell, og kan bli mer fullstendig utdypet for enkeltbedrifterog forretningsmodeller.En rekke forskjellige dataprogrammer er utviklet for å spore denne prosessen.Disse programmene gir verktøy for å dokumentere hvert trinn i prosessen, og gir poster til både virksomheter og kunder.