Hva betyr sitat til kontanter?

Også kjent som QTC eller Q2C, sitat til kontanter er et begrep som brukes til å beskrive prosessen med å ordne en forretningsprosess helt fra begynnelsen av helt til endelig oppløsning.Prosessen begynner normalt med utstedelse av et tilbud for varer eller tjenester til en potensiell klient, og fullfører når betaling for disse produktene mottas og registreres i regnskapspostene til firmaet.Selv om det er flere forskjellige strategier som brukes til å identifisere hvert av trinnene som er inkludert i denne ende-til-ende forretningsprosess, regnes de fleste aspekter av tilnærmingen som vanlige elementer i enhver forsyningskjedeadministrasjon og kundestyringsstrategi.

Sitatet til kontantprosessenBegynner med å lage et tilbud for varer eller tjenester som blir levert til kunden for hans eller hennes vurdering.Vanligvis er ideen å sørge for at sitatet er så nøyaktig som mulig, selv om det normalt er forståelse for at sitatet ikke utgjør et endelig tilbud fra leverandøren eller leverandøren, og at den endelige salgsprisen kan endre seg hvis en slags formildingOmstendighetene skal komme fram.Sitatet tjener formålet med å gi grunnlag for pågående dialog mellom leverandøren og den potensielle klienten.

I mange tilfeller vil sitatet bli konvertert til en salgsordre, og prisingen vil overføres fra sitatet direkte til ordren.Dette segmentet av sitatet til kontantprosess flytter forholdet til et nytt nivå når kunden velger å godta prisingen og legger inn en bestilling med leverandøren.Prosessen med ordrestyring innebærer å gjennomgå ordren med kunden for å sikre at den er nøyaktig, og deretter sende inn ordren om oppfyllelse ved hjelp av de vanlige kanalene som er gitt i leverandørens drift.

Etter at salgsordren er mottatt, går sitatet til kontantprosessen videre til ordreoppfyllelsesfasen.Her beveger leverandøren seg for å utarbeide ordren i henhold til vilkårene i avtalen mellom kunden og leverandøren.Når bestillingen er utarbeidet, blir den levert til klienten.På dette stadiet er klienten ansvarlig for å gjennomgå den leverte ordren.Hvis det er noen problemer, må de rapporteres raskt til leverandøren, noe som gjør det mulig å ta skritt for å rette opp problemet og gi klienten tilfredshet.

Forutsatt at det ikke er noen problemer med leveringens art og gjenstandene som leveres, går sitatet til kontant videre til neste trinn for å fakturere ordren.En faktura gir kunden den dokumentasjonen som er nødvendig for å overføre betaling på en riktig måte.I de fleste tilfeller er en kopi av fakturaen inkludert i betalingsoverføringen, eller fakturanummeret refereres til sammen med den overførte betalingen.Dette gjør at leverandøren kan motta og registrere betalingen på riktig måte, bruke beløpet på den åpne fakturaen og trekke betalingen fra det totale skyldige på kundens konto.Når denne betalingen er brukt, anses tilbudet på kontantprosessen som fullført.