Hva gjør anskaffelsessjefen?

Anskaffelsessjefen fører tilsyn med alle aspekter av selskapets innkjøpsoperasjoner.Hun gir generelt endelig godkjenning av hva hver avdeling kjøper for å opprettholde daglig drift.Dette kan omfatte anskaffelser så små som papirklipp opp til store kjøp av kapitalvarer, for eksempel kjøretøy, tungt utstyr og produksjonsmaskiner og verktøy.Anskaffelsesforespørsler inkluderer også regelmessig immaterielle kjøp som leverandør- og servicekontrakter.Driftskostnader, sammen med vedlikeholds- og reparasjonskostnader, krever ofte autorisasjon av anskaffelsessjefen.

Når du vurderer kjøpsforespørsler, må anskaffelsessjefen generelt tenke på en rekke faktorer.Annet enn enkle budsjettbegrensninger, må hun ta hensyn til en avdelingens tidligere resultater og om de på riktig måte og effektivt brukte midlene som ble godkjent.Vanligvis må hun analysere behov over ønsker og vurdere langsiktige konsekvenser av sine beslutninger om å godkjenne eller nekte kjøpsforespørsler.Hver gang en benektelse av midler skjer, kreves ofte anskaffelsessjefen for å rettferdiggjøre hennes beslutning.

Basert på vanskeligheter med mange av forespørslene, er det ofte muligheten til å tolke kontrakter og bestemme deres langsiktige anskaffelsesleder.eller mindre verdsatte implikasjoner.Solid kunnskap om kontraktsrett kan være svært nyttig, og det kan være kjent med omdømmet til selskapene og enhetene som er involvert.Anskaffelsessjefen vurderer fakta så vel som mer tvetydige implikasjoner for å ta henne økonomiske tildelingsbeslutninger.

Disse problemene kan omfatte gjennomgang av forskjellige karakterer og typer forespurt materiale for å bestemme hvilke valg som er mest kostnadseffektive uten at det går ut over kvaliteten.Å analysere prisutviklingstrender som kan påvirke tidspunktet for kjøp kan også være en del av jobben, i tillegg til å gjennomgå nasjonal og regional politikk og prosedyrer som kan påvirke anskaffelsesbeslutninger. Hvis anskaffelsessjefen fungerer for et firma med mange filialer eller datterselskaperDet kan være nødvendig å operere under en felles bedriftsmyndighet, bulk eller kooperativ innkjøp.Dette vil kreve at anskaffelseshodet skal konferere med avdelingsledere for å finne ut om et veldig stort kjøp av varer eller tjenester ville være lukrativt.Hun kan også kommunisere med nøkkelpersonell på alternativer i kjøp som kan spare penger.Disse alternativene kan omfatte bruk av resirkulerte materialer eller alternative energikilder som kan gi besparelser i form av avskrivning av skatter eller rabatter som utlignet de opprinnelig høyere kjøpekostnadene. Krav til en anskaffelsesposisjon varierer fra selskapet.Generelt er en bakgrunn og en utdanning på gradnivå i regnskap, sammen med å ha en utmerket forståelse av anskaffelsesregnskapsmetoder, nyttig.Ingen annen spesialisert opplæring eller utdanning er generelt påkrevd.Den viktigste vurderingen er en verifiserbar bakgrunn i skjønnsmessig kjøp som viser god dømmekraft og finanspolitisk ansvar.