Hvilke faktorer påvirker kostnadene for ERP?
Et Enterprise Resource Planning (ERP) -system er en spesielt integrert dataprogram i virksomheter.Mens ERP -systemer vanligvis er gunstige for et selskap, kan kostnadene for implementering av ERP og fortsatt bruk variere, avhengig av flere faktorer.For eksempel er ERP -leverandøren, størrelsen på selskapet, antall ERP -moduler og brukere, og kundeservice eller teknisk support bare noen få aktuelle faktorer.Heldigvis eksisterer det flere ERP -leverandører som lar selskaper handle bud og kontraktsarbeid med leverandører som kan bidra til å dempe disse faktorene. ERP -leverandører har forskjellige tilnærminger til systemene sine.Kostnaden for ERP -applikasjoner er drevet av systemryggraden, som vanligvis inkluderer menneskelige ressurser, økonomi, distribusjon og produktstyring.Disse grunnleggende modulene kan dekke mye av selskapets standardoperasjoner.Å bruke bare disse applikasjonene vil senke kostnadene for et selskaps ERP -system.Bedrifter kan diskutere disse modulene med leverandører og se om ERP -ryggbenene deres er de samme, eller om de tilbyr noen få forskjellige moduler eller applikasjoner.
Kostnaden for ERP avhenger også av størrelsen på et selskap.For eksempel vil selskaper med flere lokasjoner trenge et internettbasert system for å overføre informasjon elektronisk.Dette skaper behovet for sikkerhet i nettbaserte applikasjoner og selskapets intranett.Servere, personlige datamaskiner, digitale lisenser og andre varer kan alle øke kostnadene når du implementerer ERP -systemer.Flere lokasjoner kan også føre til datamaskinvare som trengs på hvert sted, noe som øker startkostnadene og fremtidige vedlikeholdskostnader for ERP -systemer.
Antall moduler som er i bruk av et ERP -system kan også påvirke kostnadene.Å legge til moduler for å håndtere produksjonsdata, kjøpe informasjonsforsyningskjededrift og produktstyring kan alle legge til kostnadene eller ERP.Selv om disse modulene kan tilføre selskapet verdi, øker de kostnadene ettersom mer maskinvare- og programvare er nødvendige for å kjøre disse modulene.De gir også mer mulighet for spesialisert arbeidskraft til å drive disse modulene i de spesifikke områdene i selskapet.I tillegg kan økte moduler føre til at flere individer trenger tilgang til ERP -systemet.Dette øker kostnadene for ERP hvis programvareleverandøren krever at selskaper skal betale en pris basert på antall brukere som får tilgang til systemet.
ERP-systemer er vanligvis ikke en en-og-gjort forretningsutgift.Kostnaden for ERP vil fortsette i evighet fra kundeservice, teknisk support og oppgraderinger.Bedrifter må avgjøre om den første ERP -kontrakten inkluderer noen av disse gratis de første årene, eller om selskapet må betale for støtte.Noen leverandører kan inkludere en kundeservicepakke med de første implementeringskostnadene, og lette støtteavgiftene i noen år før selskapet må betale for støtte og service.