Hva er en balanse av kontrakt?

En kontraktsbalanse er et begrep som noen ganger brukes til å identifisere mengden varer og tjenester som ennå ikke er levert til en kunde i henhold til en kontrakt som for øyeblikket eksisterer mellom klienten og leverandøren.Bedrifter av mange forskjellige typer benytter seg av denne frasen når de refererer til leverandørens gjenværende forpliktelser til klienten på et gitt stadium i kontraktens levetid.Begrepet er mer ofte ansatt i forhandlerkontrakter, selv om konseptet passer godt med et bredt spekter av kunde-/leverandørforhold som er styrt med etablering av en kontrakt.

En av de enkleste måtene å forstå hvordan en kontraktsbalanse oppstår er å vurdere en avtale mellom en kunde og en leverandør for å levere 1000 enheter av et bestemt gode i løpet av en ettårskontrakt.I noen tilfeller vil kontrakten spesifisere spesifikke datoer i løpet av livssyklusen til produktleveransen der et minimum antall enheter må sendes til klienten.Det totale antallet enheter som er navngitt i kontrakten som er planlagt for fremtidig levering, anses som kontraktsbalansen, noe som betyr at kontrakten ikke kan anses som oppfylt av noen av partene til alle 1000 enheter av det gode er blitt levert til kunden.

En rekke faktorer kan påvirke den nåværende kontraktsbalansen.For eksempel, hvis en klient er sent ute med å betale for tidligere forsendelser, kan leverandøren velge å utsette en kommende forsendelse til kontoen ikke lenger er på etterskudd.Med en volumkjøpsavtale (VPA) kan kunden ikke kjøpe et minimum antall enheter for å tilfredsstille vilkårene knyttet til diskonterte priser.Når dette er tilfelle, kan kunden bli vurdert av kontraktsbalansen, noe som resulterer i en gebyr som utgjør forskjellen mellom kontraktsforpliktelsen og de gjenværende enhetene som må kjøpes for å overholde disse vilkårene.

Overvåking av kontraktsbalansen er veldig viktig for både leverandører og kunder.For leverandører er målet å bruke denne informasjonen for å sikre at nok enheter er tilgjengelig fra den planlagte forsendelsesdatoen for å overholde kundens ordre.Samtidig vil kundene ønske å overvåke kontraktsbalansen for å sikre at de kjøper nok enheter til å beholde den rabatterte prisingen som er utvidet i vilkårene i kontraktsavtalen, og effektivt unngår noen form for straffer eller tilleggskostnader når den kontrakten når sinutløpsdato.