Hva er en budkontrakt?
En budkontrakt er et estimat av den totale kostnaden for å fullføre en spesifikk jobb.Brukes i forskjellige former for virksomhet, blir en slik kontrakt levert til personen eller virksomheten som ber om fullføring av arbeidet.I noen tilfeller vil kostnadsforslag bli samlet inn fra forskjellige budgivere, hvor en eller flere av dem blir valgt til å fullføre jobben.
En slik kontrakt kan begynne med det som kalles forespørselen om forslag (RFP).Dette er en invitasjon til å by på en bestemt jobb.RFP vil ofte avklare detaljer om arbeidet som skal fullføres.Disse detaljene kan omfatte arbeidstidslinjer eller tidsfrister, plasseringen av jobben og eventuelle andre detaljer som kan påvirke leverandørens bud.Hvis RFP ikke tydelig angir noen av detaljene som trengs for en riktig budkontrakt, vil den potensielle leverandøren måtte kontakte forespørselen for mer informasjon.
Når du skriver budkontrakten, kan det hende at leverandøren må vurdere ting som materialetnødvendig for fullføring av jobb, tid til å bli brukt på jobben og arbeidskraftskostnader.Disse vil ofte variere basert på arbeidet som skal fullføres og treningsnivået som trengs for jobben.For eksempel, jo mer teknisk jobb, jo mer kan både materialer og arbeidskraft koste å fullføre det.En budmal kan brukes til å sikre at alle kostnader dekkes når du skriver budet.
Bidskontrakten bør også ta hensyn til overskuddet leverandøren ønsker å gjøre fra jobben.I de fleste tilfeller er disse forslagene en måte for virksomheten som ber om bud for å sammenligne flere tilbud for jobben.Jo flere leverandører som konkurrerer om jobben, jo større er sjansen for at noen av dem vil akseptere under gjennomsnittlig fortjenestemargin.Jo lavere den nødvendige overskuddsmarginen, jo lavere kan det samlede budet være.
Et viktig aspekt av budkontrakten kan være endringsklausulen.En endringsklausul kan tillate leverandøren å be om endring av budet, hvis det er behov for mer penger eller tid for å fullføre arbeidet.Dette kan være avgjørende hvis jobben krever bygging, renovering eller bygging av noe slag.Hvis en entreprenør ikke skriver en klausul av denne typen i budet, kan eventuelle ekstra kostnader som trengs for å fullføre en jobb med uventede formildende omstendigheter falle på leverandøren.
Etter at budkontrakten er akseptert, vil entreprenøren ofte måtte signereEndelig kopi personlig.På dette tidspunktet bør en representant fra virksomheten som ansetter leverandøren også signere kontrakten.Flere originale kopier skal signeres på en gang og oppbevares av begge parter.