Hva er en budgivning?

Bidsoppfordring er en strategi som brukes av mange selskaper og andre enheter som et middel til å få kontakt med potensielle leverandører og invitere dem til å delta i en slags dialog om et mulig arbeidsforhold.Innenfor konteksten av oppfordringsprosessen er det vanligvis instruksjoner om hvordan du kan sette i gang kontakten og kvalifisere for deltakelse i slike muligheter som å sende inn forslag og sitater for prosjekter, og delta i en auksjonssituasjon for å sikre varer eller tjenester.En rekke forskjellige kommunikasjonsverktøy kan brukes i prosessen med å oppfordre til kontrollert kommunikasjon per post og bruke offentlige mediealternativer for å nå et bredere spekter av potensielle kandidater.

En av de mer spisse tilnærmingene til Bid -oppfordring er for selskaper, statlige etater og andre enheter for å drive privat forskning i frontend, og deretter invitere leverandører som oppfyller deres kvalifikasjoner for å gi informasjon om hva de kan tilby både når det gjelder produkter ogPriser.En vanlig mekanisme for denne tilnærmingen er å utstede forespørsler om forslag (RFP) til en utvalgt gruppe potensielle leverandører, og deretter evaluere alle forslag som blir sendt inn for å avgjøre hvem som vil bli tildelt virksomheten.En lignende tilnærming er å utstede en forespørsel om anførselstegn (RFQ), en strategi som også kan brukes til å enten etablere et langsiktig forhold til en leverandør eller være relatert til et engangsprosjekt.

Med en anmodningsprosess er det mulig å strukturere prosessen på hvilken som helst måte som er til beste for selskapet.I noen tilfeller kan prosessen innebære en forespørsel om forseglede bud, noe som betyr at bare de som er belastet for å evaluere forslagene eller budene, faktisk ser prisingen som alle budgivere sender inn.Andre ganger, for eksempel når en auksjonsprosess brukes som en del av oppfordringen, kan et selskap tillate alle potensielle leverandører å se det nåværende laveste budet uten nødvendigvis å avsløre identiteten til den lave budgiveren.

Koble til potensielle leverandører kan bruke en veldig bred tilnærming så vel som en som er mer fokusert.Det er ikke uvanlig at statlige, provinsielle og til og med nasjonale myndigheter annonserer kommende prosjekter i alle slags medier for å oppmuntre enhver kvalifisert leverandør til å sende inn et bud i en eller annen form.Å publisere Bid -oppfordringsmulighetene kan innebære bruk av trykte medier som blir gjort allment tilgjengelige på forespørsel, eller distribueres ved hjelp av direkte postkampanjer for å nå et bredest publikum som mulig.Siden ankomsten av internett har det blitt stadig mer vanlig for offentlige etater, så vel som noen virksomheter å etablere nettsteder som er viet til nåværende prosjekter som er åpne for bud.Vanligvis vil både utskriftspublikasjonene og nettstedene inneholde detaljer om hvordan du kan kvalifisere for budinnlevering, detaljer om hvordan du kan sende inn et tilbud eller forslag, og hvordan du kan sjekke statusen til budet på et senere tidspunkt.