Hva er en ressursregning?

En ressursregning er en detaljert diskusjon av ressursene som er nødvendige for å fullføre et prosjekt.Sammen med en materialregning som bryter ned de nødvendige forsyningene, gir den informasjon om hva et selskap eller organisasjon vil trenge i løpet av en planlagt aktivitet.Denne informasjonen er kritisk viktig for planleggingen.En prosjektleder kan bruke den til å utvikle en tidslinje og for å begynne å bestille rekvisita, tildele ressurser og forberede seg til å flytte produksjon til høyt utstyr.

Dette dokumentet diskuterer det som er nødvendig, inkludert spesifikasjoner for personell som maskinoperatører, ingeniører og så videre.Ressursregningen utforsker også utstyret og fasilitetene som kan være nødvendige, sammen med ressurser som kommunikasjonsnettverk for å distribuere informasjon.Alt materiale som vil være påkrevd, som rå metaller for å lage et produkt, er oppført i den separate materialregningen.

En av de viktige delene av ressursregningen innebærer identifisering av ressurser som anses som kritisk.En ressurs kan falle i denne kategorien av en av to grunner: forsyning eller ledetid.Hvis en ressurs er mangelvare, er det kritisk fordi selskapet trenger å sikre en forsyning før det starter arbeidet.For eksempel kan et byggefirma ha et begrenset antall kvalifiserte utstyrsoperatører.De må planlegges med omhu for å balansere behovene til alle pågående byggeprosjekter.

Lang ledetid kan også være et problem.Hvis en ressurs trenger betydelig ledetid, må prosjektlederen bygge den tiden inn i den totale tidsrammen for prosjektet for å sikre at arbeidet med ressursen starter etter planen.For eksempel, hvis et prosjekt krever et kommunikasjonsnett og det ene ikke er til stede, kan det hende at teknikere må utføre ledninger, systemoppsett og andre aktiviteter, noe som kan skape en lang ledetid på grunn av alle komponenter og trinn i prosessen.Dette kan diskuteres i ressursforslaget for å gjøre planleggere oppmerksom på timingbehov.

Klienter i diskusjoner om prosjekter kan samarbeide med ressursregningen for å lære mer om selskapets tid og kostnadsestimater på et forslag.Representanter for selskapet kan fremheve nøkkelinformasjonen til fordel for kunden og kan gi forslag og råd om hvordan du kan justere omfanget og omfanget av prosjektet hvis det ser ut til å være over tid eller over budsjett.Bedrifter kan referere til tidligere ressurser for å lære mer om nøyaktigheten av historiske estimater på lignende prosjekter, og kan bruke disse postene for å forbedre estimater og gi informasjon som vil være så pålitelig som mulig.