Hva er en visittkortskanner?

I en tid der mange av oss er avhengige av elektroniske informasjonskilder for å holde oss i gang, er det bare fornuftig å ha en visittkortskanner.Her er litt grunnleggende informasjon om visittkortskannere, hvordan de fungerer, og hvorfor visittkortskanneren kan være et veldig nyttig verktøy rundt kontoret og hjemmet.

Som navnet tilsier, er en visittkortskanner en elektronisk enhet somlar deg skanne informasjonen som finnes på visittkort.Det er faktisk to typer skannere for visittkort.En type oppretter ganske enkelt et elektronisk bilde av kortet, slik at du kan lagre det for fremtidig referanse.I hovedsak har utstyret tatt et øyeblikksbilde av kortet og lagret hele likheten for deg.

Den andre og mer vanlige typen visittkortskanner er mer opptatt av dataene på kortet.Nøkkelelementene, for eksempel firmanavnet, individets navn og stillingsstilling, adresse, telefonnummer, e -postadresse og faksnummer blir fanget og ordnet i et adressebokformat.Når du skanner et visittkort, fanger systemet de viktige dataene og laster det ned til enten en avgrenset fil som du deretter kan laste ned i din adressebok du velger.

Gitt den forskjellige ordningen av informasjonen på mange visittkort, kan du finne at det er behov for å gå inn og flytte noen data rundt adressebokoppføringen for et bestemt individ.Imidlertid er dette fremdeles en stor tidsbesparende ved at skanneren gjør å legge inn alle dataene for hånd foreldet.

Visittkortskannere har en tendens til å jobbe med både Windows og Mac -operativsystemer, og vil også samhandle med omtrent hvert e -postprogram.I tillegg vil mange visittkortskannere opprette filformater som vil laste inn i de mer populære salgsdatabasene, samt flere populære regnearkprogrammer.

Visittkortskanneren er en stor hjelp for salg og markedsføring av mennesker, som har en tendens til å samle en rekke visittkort når de besøker nåværende og potensielle kunder, delta i messer og jobbmesser, eller bare utveksle kort med folk de møter pågaten.Ofte vil en god selger tilbake fra et stevne eller vise med hundrevis av visittkort.Å bruke en visittkortskanner for å få dataene inn i en adressebok vil tillate den pliktoppfyllende selgeren å raskt generere brev tilbake til alle han eller hun snakket med i løpet av turen.

En visittkortskanner kan også være en stor hjelp rundt huset.Du kan skanne inn visittkortene til venner, leverandører som du bruker til hjemmereparasjoner, bedrifter du liker å hyppige, og kortene til noen andre du vil ta med i adresseboken din.Enten hjemme eller på kontoret, kan en visittkortskanner spare deg for mye tid og krefter.