Hva er en forretningskoordinator?

En forretningskoordinator er noen som er sentral i alle de forskjellige forretningsprosessene i organisasjonen.Den primære funksjonen til denne rollen er å administrere flyt av informasjon mellom de forskjellige områdene eller modulene i virksomheten.Det er ikke uvanlig at de forskjellige områdene i en virksomhet blir koblet ut fra de andre områdene i organisasjonen.Forretningskoordinatoren jobber for å bryte ned disse informasjonssiloene og oppmuntre til samarbeid.

Det er ikke noe spesifikt treningsprogram for å bli forretningskoordinator.Imidlertid har de fleste kandidater fullført et opplæringsprogram etter videregående innen forretningsadministrasjon eller relatert opplæring.Karriereveien for å bli en forretningskoordinator er vanligvis en serie skiftende omstendigheter og ikke en spesifikk karriereplan.

Vanligvis blir koordinatoren ansatt i en administrativ assistentstilling.Over tid kan forretningsbehovene endres, slik at mer støtte er nødvendig for å koordinere aktiviteter og informasjon i flere områder av organisasjonen.Evnen til å kommunisere godt, både muntlig og skriftlig, er veldig viktig i denne rollen.

Noen som har stor oppmerksomhet på detaljer og ikke er redd for motstridende prosjekter, er ideelle for denne rollen.Mange organisasjoner har en policy for å fremme personalet innenfra der det er mulig.For å kvalifisere seg for denne rollen, er det viktig å bevise at du er i stand til å håndtere tilleggskravene til denne rollen.Frivillig for et lite prosjekt som involverer flere områder.

Arbeid med et utvalg eller delta i en sosial begivenhetsplanlegging som krever samarbeid fra forskjellige grupper.Disse mulighetene er en flott måte å vise frem ferdighetene dine på en måte som din veileder enkelt kan evaluere.Sørg for å holde veilederen din informert om fremgangen din og dine ambisjoner.

I store, multinasjonale firmaer tildeles en forretningskoordinator til enhver sentral tjeneste.For eksempel er det en forretningskoordinator innen finansielle tjenester, lønn, menneskelige ressurser, sporing av eiendeler og forsyninger.Forretningskoordinatorene møtes på månedlig eller kvartalsvis for å gjennomgå det relaterte arbeidet, prosjektstatusene og dele informasjon.

Forretningskoordinatoren rapporterer typisk til avdelingslederen for hans eller hennes spesifikke område eller tjeneste.I noen organisasjoner rapporterer denne stillingen også til sjefen for forretningsprosessstyring, men dette er ganske sjelden.Karriereutviklingsveien for en forretningskoordinator inkluderer muligheter innen administrativ ledelse, virksomhetsleder eller senior forretningskoordinator.Denne typen stillinger fungerer vanligvis ikke overtid og får utbetalt en årslønn.