Hva er en virksomhetskvittering?

En virksomhetskvittering er en oversikt over en transaksjon.Oftest dokumenterer det et salg, men en virksomhet kan utstede en kvittering for alt den ønsker å bevise at det mottok eller administreres, for eksempel donerte varer, arbeidstimer eller oppmøte.Bedrifter genererer kvitteringer for å overholde forbrukerbeskyttelseslover og for å etablere poster for skatteformål.Så lenge en kvittering presenterer visse grunnleggende informasjon, kan den bruke nesten alle format.Vanligvis bruker virksomheter datamaskingenererte papirer som kvitteringer i detaljhandel og fakturaer i forretning-til-virksomhetstransaksjoner.

Den vanligste typen forretningskvittering er rekorden som er utstedt for et detaljhandel.De fleste jurisdiksjoner krever at bedrifter gir kvitteringer til kundene hvis salget er mer enn en viss terskel.Kvitteringer gir kundene bevis på transaksjonen og viser overfor skattemyndighetene at virksomheten holder oversikt over salg for skatteformål.En typisk kvittering indikerer dag og tid for transaksjonen, varene som selges eller tjenestene som tilbys, prisen, eventuelle rabatter, skattemengden som brukes og betalingsmåten.Med spredning av datastyrte kontantregistre og elektroniske betalingsmetoder, har de fleste forhandlere et salgssystem som automatisk genererer en trykt post som en del av transaksjonen.

Bedrifter som kjøper fra andre virksomheter fullfører vanligvis transaksjonen ved å bruke en innkjøpsordre og en faktura.Fakturaen viser varene som skal selges og har en signaturlinje der kjøperen indikerer at produktene ble mottatt i god orden.Selv om fakturaen er forskjellig i format fra detaljhandelsposten, er den like gyldig som en offisiell virksomhetskvittering.

I visse situasjoner genererer en virksomhet kvitteringer for transaksjoner som ikke er så standard som et salg.Forretningskvitteringen i disse tilfellene er mest sannsynlig et skjema som fylles ut for hånd med informasjonen som er spesiell for arrangementet.For eksempel kan en virksomhet som mottar donerte varer utstede en kvittering til giveren for skatteformål.Ofte blir denne kvitteringen fylt ut for hånd med detaljene i donasjonen når varene blir inspisert ved overføring.

Tradisjonelt er en forretningskvittering et fysisk stykke papir som utveksles mellom parter.Med popularisering av internett, e -post og mobil databehandling har virksomheter utviklet nyere måter å gi kundene poster over transaksjoner.Noen virksomheter tilbyr å e -postkvitteringer til kunder eller overføre informasjonen elektronisk ved å bruke mobiltelefonapplikasjoner.Disse nyere metodene har endret arten av virksomhetskvitteringen mens de sparer ressurser i prosessen.