Hva er et kontantstrømsystem?

Et kontantstrømsystem er et styringssystem som lar en administrator eller leder nøye overvåke kontantstrømmen og sikre at det er tilstrekkelig.Mens bedrifter tjener penger ved å kjøpe og selge produkter eller tjenester, er kontantene som kommer inn ofte veldig viktige.Kunder kan bare være pålagt å betale så ofte, men regninger og lønnsroll må kanskje betales før disse betalingene er mottatt.

For små bedrifter som bare har noen få ansatte, kan det å administrere et kontantstrømsystem være en enkel ting, men hvis og når selskapet begynner å vokse, kan det raskt bli vanskeligere.Ansatte er avhengige av pengene de får betalt, og hvis de ikke er der fordi det ikke er nok for lønn, vil det ikke bare påvirke moralen, men kan føre til høy omsetning.Regninger som ikke kan betales, kan hindre leverandører fra å levere.Selv om forretningsmodellen er solid, hvis kontantstrømmen er et problem, kan selskapet være i alvor, og betaling av kontoer, penger virksomheten skylder noen andre, for eksempel en leverandør eller verktøy.Lønn kan også falle under kundefordringer, men denne delen av virksomheten er vanligvis viet til utenforstående kontoer.Det kan være en måte å administrere disse kontoene på, for eksempel omstrukturering av faktureringssykluser, slik at selskapet mottar mer av en jevn innstrømning og utstrømning.

pengestyring av kontanter for hånden er også viktig.Å spare penger til bruk som et midlertidig tiltak for å betale regninger til det kan fylles på etterfylling er en vanlig strategi.Dette kalles ofte et reservefond, og det brukes til kontantstrømmen kan fylle det på nytt, og opptre omtrent som et reservoar i et vannsystem.Pengene kan oppbevares på en rentebærende konto for å skape enda en liten gjenværende inntekt for selskapet.Reservefondet er ikke en nødkonto, men en del av systemet. De som har problemer med å komme med et tilstrekkelig kontantstrømsystem på egen hånd, har et par forskjellige alternativer.En kontantstrømanalyse utført av en virksomhets finansiell konsulent kan gjøres for å bidra til å sette opp et system som er skreddersydd for en bedrift.Det er også tilgjengelig programvare som kan håndtere noen av disse oppgavene, selv om dette ofte krever at brukeren har noen ferdigheter med kontantstrøm.