Hva er en endringskoordinator?

Den primære rollen til endringskoordinatoren er å koordinere strømmen av dokumenter rundt endringer i et pågående prosjekt eller et stort system.For å lykkes med denne rollen, må han eller hun være detaljorientert, glede seg over å jobbe med komplekse prosjekter og ha utmerkede ferdigheter med flere oppgaver.Endringsledelse er prosessen med å kontrollere og håndtere endring, og denne posisjonen er kritisk i denne prosessen.

Det er ikke noe spesifikt treningsprogram for å bli en endringskoordinator.I stedet krever de aller fleste arbeidsgivere at endringskoordinatoren har fullført formell etter-videregående reduksjon i et beslektet felt.Dette kan omfatte regnskaps-, virksomhets-, styrings- eller datamaskininformasjonssystemer.Disse programmene kan fullføres på universitets- eller samfunnsnivå og tar vanligvis tre til fire år med heltidsstudier.

De tre hovedoppgavene for en endringskoordinator er implementering av en endringsledelsesprosess, utforming av forretningsprosessen for å støtte den og sikre samsvar.Detaljene i prosessen vil variere, men det vil alltid være personen som ber om endring, prosjektlederen som er ansvarlig for å gjennomgå forespørselen, og varselet om teamet om statusen til forespørselen.De fleste selskaper designer en flerdelt form eller elektronisk arbeidsstrøm for å håndtere denne prosessen.

Det er to aspekter å endre ledelse som må være på plass for at den skal fungere ordentlig: dokumentasjon av forespørselen og passende godkjenning.Dokumentasjonen av forespørselen må inneholde den faktiske varen som skal endres, virksomheten som er rasjonell for forespørselen, og de forventede fordelene og risikoene som ligger i forespørselen.All endring må ha en klar fordel, enten ved å forbedre en prosess eller fikse et problem.

Godkjenningsprosessen er essensiell i endringsledelse, og det er endringskoordinatorer ansvaret for å sikre at alle forespørsler blir godkjent av den aktuelle personen.Ved å kreve godkjenning fra seniorpersonell, må alle forespørsler forklares for et medlem av ledergruppen, som kan ha et annet perspektiv og se ytterligere risikoer eller fordeler.I tillegg reduserer denne prosessen risikoen for at personalet vil be om en endring som vil redusere interne kontroller.

Å sikre samsvar er en viktig del av endringskoordinatorens rolle.Han eller hun er ansvarlig for å utstede sporingsnumre for endringer og gjennomgå prosjektplaner for å sikre at alle endringsforespørsler har et nummer tildelt dem.I tillegg er det viktig å validere at godkjenningen er ansvarlig for området som vil bli påvirket av endringsforespørselen.For eksempel skal gulvansvarlig ikke kunne godkjenne en endringsforespørsel angående det sentrale økonomiske systemet, ettersom han eller hun ikke er ansvarlig for det området.