Hva er et regnskaps diagram?

Kontokart er i hovedsak en liste over de forskjellige kategoriene for inntekt og utgifter forbundet med økonomien til en organisasjon.Selv om den nøyaktige konfigurasjonen av linjeelementene i et regnskapskart kan variere litt fra en enhet til en annen, er det noen få grunnleggende kategorier som vil bli funnet i omtrent hver regnskapsbok.Ytterligere kategorier kan gjenspeile arten av virksomheten som utføres av organisasjonen, for eksempel veldedige midler som er avsatt til spesifikke formål, eller eiendeler som er satt av til en utvidelsesprosjekt tilknyttet selskapet.

Kjernegruppen av kategorier som finnes i et regnskapsord er ikke ulik de som finnes i omtrent hvert husholdningsbudsjett.Disse vil omfatte linjeposter som husleie eller pantelån og betalinger, grunnleggende verktøy og all pågående gjeld som betales på hver måned, for eksempel kredittkortbalanser.Den nøyaktige rekkefølgen på disse kategoriene kan bli ytterligere definert av etablering av en serie linjeartikler, eller ved å følge en hovedbokstilnærming og inkludere noen elementer under brede kategorier.Som et eksempel kan det være nyttig å strukturere regnskapskartet slik at linjeartiklene med elektrisitet, vann og telefontjenester alle er gruppert under kategorien verktøy, i stedet for å vises som frittstående kategorier.

Kategorier som er inkludert i et regnskap, det er ofte betegnelser som er unike for den spesifikke enheten.No Profit Organisations kan bruke linjeartikler som gir mulighet for innspilling av medlemskontingent, inntekter generert fra innsamlingsaktivitet, eller samlinger som skal brukes på et spesifikt prosjektfond.Med selskaper vil regnskapet alltid involvere fordringer så vel som gjeld som en del av strukturen.Det er ofte også kategorier som gir mulighet for ordentlig sporing av skjønnsmessige midler tildelt en spesifikk avdeling eller for generell bruk av et sted i selskapet. Mange organisasjoner velger å bruke et system med kontoer som krever å opprette både en alfa og en numerisk betegnelse for hver kategori reflektert på regnskapskjemaet.Hvis det er underkategorier som er bosatt under hovedkategorier, blir dette vanligvis tatt i betraktning når du setter opp nummereringssekvensen som brukes i hovedbøkene.Disse samme betegnelsene vil også vises som linjeelementer i både balansen og resultatregnskapet for organisasjonen.Ved å følge denne prosessen er det veldig enkelt å krysse referansetransaksjoner og sikre at de økonomiske postene forblir riktig balansert.