Hva er et firmakredittkort?

Et selskapskredittkort kan defineres på flere måter.Det kan være et kort tilgjengelig for bruk for alle medlemmer av selskapet, spesielt små selskaper.Disse kortene kan brukes som de viktigste virkemidlene for å kjøpe ting på en daglig basis.Alternativt kan et selskap utstede et kredittkort til noen få ansatte, spesielt de som må reise for virksomhet og må betale for utgifter som dekkes av virksomheten underveis.

Virksomheten er ansvarlig for å betale regninger for begge typer selskapskredittkort, forutsatt at bruken deres strengt tatt er for godkjente forretningsutgifter.Dette kan skape noen problemer, og folk trenger å ta hensyn til å føre nøye kvitteringer og poster når de bruker kortene.En ansatt kan være ansvarlig for gebyrer som ikke virkelig er forretningsutgifter, og å kjøpe ting på kortet som virkelig ikke er forretningsrelaterte, kan være årsak i noen tilfeller for oppsigelse fra en jobb.

Det er sant at noen ansatte vil misbruke et firmakredittkort, men med forskudd i detaljerte uttalelser, vil dette sannsynligvis bli oppdaget raskt.Noen ganger oppstår tilfeldig misbruk.Når folk er vant til å betale for ting med kort, er det veldig enkelt å betale for ting med feil kort.Hvis en ansatt bemerker et utilsiktet kjøp med selskapets kredittkort, bør han eller hun informere arbeidsgivere umiddelbart og være forberedt på å kompensere selskapet med en gang.Kjøp ting til personlig bruk.Igjen er detaljert kvittering å holde nøkkelen til å sørge for at selskapet ikke kjøper ting som ikke er relatert til virksomheten.En måte å unngå dette på er å be om separate transaksjoner når du gjør et kjøp som inkluderer forretnings- og personlige utgifter, og deretter bruke firmakredittkortet og et personlig kort for å betale for disse transaksjonene.

Noen ganger har folk som har utstedt et firma kredittkort utstedtI deres navn, lurer du på om de kan være i stand til å dra nytte av fordelene som tilbys med kortet, som hyppige flyger miles.Beslutning om å la den ansatte bruke fordeler eller gavepunkter være opp til arbeidsgiveren.Når dette er uklart, bør ansatte verifisere seg med arbeidsgiveren før de bruker opp fordeler.Selskapet vil kanskje akkumulere disse for å gi gaver til ansatte eller for å spare penger på flyreiser.

En måte å unngå å bruke et firmakredittkort er å lage en refusjonsmetode for forretningsutgifter gjort av ansatte.Dette innebærer også at ansatte vekker inn kvitteringer, men det gir selskaper mindre evne til å undersøke kostnader.Mange opplever at et firmakredittkort gir større bekvemmelighet enn kvitterings-/refusjonsmetoden.En annen fordel med kredittkort over kvittering/refusjonsmetode er at ansatte med lite tilgjengelige personlige kontanter eller kreditt ikke blir plassert i en pinlig situasjon der de ikke kan dekke legitime forretningsutgifter.