Hva er en kompetanseprofil?

En kompetanseprofil er en liste over kunnskapen, ferdighetene og evnene som er nødvendige for å utføre en jobb godt.Typer ferdigheter som er oppført i en kompetanseprofil avhenger av jobben og arbeidsmiljøet.Generelt lager arbeidsgivere kompetanseprofiler enten for å evaluere kandidater til en jobb eller bestemme hvor en ansatt trenger å forbedre ytelsen for å imøtekomme behovene til stillingen.Kompetanseprofiler brukes vanligvis som en del av kompetansebasert menneskelige ressurser (HR).De ligner stillingsbeskrivelser, men de gir et middel til å evaluere hvordan de ansatte ferdighetssett og jobbprestasjoner måler seg til kravene.

Profiler av denne typen kan omfatte ferdigheter som skriving, arkivering og personlig hygiene.De kan også kreve grader og sertifiseringer som garanterer at kandidaten har den utdannelsen som trengs for stillingen.Byggjobber krever ofte sertifiseringer for å betjene visse typer maskiner, som gaffeltrucker, noe som kan bidra til å sikre arbeidstakers ferdigheter og sikkerhet når du opererer tungt eller dyrt utstyr.

som et selskap trenger for en sysselsettingsposisjonsendring, så kan kompetanseprofilen for denposisjon.Hvis en administrativ assistent jobber på et kontor som skaffer seg et datasystem, blir det å lære å kjøre datasystemet en del av stillingsbeskrivelsen for stillingen, og dermed en del av kompetanseprofilen for jobben.Endring av en kompetanseprofil kan også omfatte å fjerne foreldede kompetansekrav som ikke lenger gjelder stillingen.I mange kontorstillinger vil drift av faksmaskin være et foreldet og unødvendig ferdighetskrav, mens noen kontorer fremdeles bruker faksmaskiner på daglig basis.

Human Resources Management er avdelingen for en virksomhet som administrerer aktiviteten til ansatte.De er generelt ansvarlige for å ansette, trene og skyte ansatte, og er ofte ansvarlige for å formidle meldinger mellom forretningsstyring og de ansatte.En kompetanseprofil opprettes vanligvis av et medlem av HR som et middel til å vurdere hvor godt ansatte gjør jobben sin, vanligvis for å evaluere arbeidet sitt og trene dem til å gjøre det bedre.Ansatte som ikke oppfyller nødvendige kompetanser for en jobb, kan bli bedt om å lære nye ferdigheter eller bli sertifisert i spesifikke ferdigheter som en betingelse for fortsatt sysselsetting i den stillingen.

En kompetanseprofil kan også hjelpe en HR -arbeider med å forbedre driften ved å flytte ansatte til jobber som deres ferdigheter er bedre egnet til.Dette kan bety å flytte en spesielt talentfull ansatt til en posisjon der hun bedre kan bruke ferdighetene sine.Det kan også bety å fjerne en ansatt fra en dyktig stilling hvis det blir klart at han ikke kan få ferdighetene som trengs for å forbli ansatt i den posisjonen.Å fjerne en ansatt er vanligvis en siste utvei, etter at korrigerende opplæring har vært ineffektiv når det gjelder å heve de ansattes ferdigheter til nivåene som er spesifisert på kompetanseprofilen.