Hva er et samsvarsprogram?

Et samsvarsprogram er et program med et sett med regler opprettet av et selskap for å skissere måter for selskapet å lovlig operere i henhold til statlige standarder og forskrifter.De fleste land og regioner mangler et enkelt byrå som skaper disse standardene for alle selskaper, og velger i stedet å ha ett eller flere byråer som styrer et selskaps spesielle nisje.For å gjøre det lettere for selskapet å holde seg innenfor juridiske grenser, brukes et samsvarsteam vanligvis til å lese gjennom nye standarder og lage eller oppdatere samsvarsprogrammet.Unnlatelse av å lage eller overholde dette programmet kan føre til straffer, om ikke en fullstendig nedleggelse av virksomheten av regjeringen.

Nesten alle selskaper, uavhengig av hva den produserer eller gjør, har standarder og lover som må følges hvisSelskapet ønsker å operere lovlig.For eksempel må utskriftsindustrier begrense mengden av flyktige organiske kjemikalier (VOC) de bruker, matindustrier må følge sanitærretningslinjene, og produsenter må følge menneskerettighetsstandarder.For å hjelpe til med å overholde disse reglene, skisserer et samsvarsprogram hva ansatte og ledere bør gjøre for å forhindre at selskapet risikerer å være utenfor etterlevelse.Mens regjeringen lager regler og forskrifter, er det typisk opp til selskapet å lage sin egen etterlevelsespolitikk.

Et flertall av land og regioner har mange forskjellige byråer som skaper standarder.De fleste selskaper må bare ta hensyn til ett eller to byråer, spesielt de som kontrollerer selskapets nisje.For eksempel må et amerikansk selskap som behandler mat ta hensyn til Food and Drug Administration (FDA) forskrifter.Det kan også være generelle forretningsbyråer som leder alle eller mange selskaper.

Bedriftseiere står fritt til å slå opp regjeringsregler og forskrifter, men dette er vanligvis en heltidsjobb, så eiere ansetter ofte et overholdelsesteam.Dette teamet er vanligvis sammensatt av mennesker som forstår det juridiske språket og vet hvilke byråer som skal se for nye forskrifter.Hvis en ny forskrift blir gjort, eller hvis en eksisterende forskrift blir endret, endrer dette teamet samsvarsprogrammet slik at selskapet fortsatt følger reglene.

Hvis et selskap ikke klarer å gjøre eller overholde et samsvarsprogram, kan dette forårsake å forårsakeStore problemer.Best-case-scenariet er vanligvis lette bøter og kanskje en advarsel.Unnlatelse av å tilfredsstille hardere forskrifter kan føre til at selskapet blir tvunget ned av regjeringen, enten permanent eller til selskapet er i stand til å tilfredsstille forskriftene.