Hva er en kontraktsmyndighet?

En kontraktsmyndighet er en person eller et byrå som er autorisert til å forplikte midler til et prosjekt før disse midlene blir gjort tilgjengelig.Med denne makten kan folk inngå kontrakter og få prosjekter i gang med forsikringen om at midlene er på vei.Når kontrakten er signert, er det en formell forpliktelse og midlene må produseres innen den tidsperioden som er angitt i kontrakten.

Offentlige etater er de vanligste enhetene som får lov til å handle med kontraktsmyndighet.Disse byråene må kunne drive virksomhet før midler er blitt bevilget og distribuert for å ta opp presserende spørsmål eller for å overholde mandater, og de støttes av regjeringen, og garanterer midlene.De kan bruke tidligere bevilgninger som en retningslinje for å bestemme hvor mye penger som vil bli gjort tilgjengelige, og i tillegg til å begå midler før budsjetter blir vedtatt, kan de også overstige pantsatte finansieringsforpliktelser hvis det blir nødvendig.

Når budsjetter blir utviklet og beståttByråer sender inn forespørsler om finansiering med detaljerte sammenbrudd av hvordan finansieringen skal brukes.Byråer kan indikere at de har brukt kontraktsmyndigheten sin for å forplikte seg til finansiering, og at penger vil være nødvendig for å dekke disse forpliktelsene.De prøver også å forutsi utgiftsbehov slik at tilstrekkelige midler blir bevilget når budsjettet blir vedtatt.

I privat sektor er noen med kontraktsmyndighet autorisert til å forhandle og signere en kontrakt på vegne av en person eller morselskap.Som med et statlig byrå som utarbeider en kontrakt, kan sivile med kontraktsmyndighet ikke personlig produsere midlene på det tidspunktet kontrakten er forhandlet frem, men fordi de opptrer med juridisk myndighet, vil kontrakten bli finansiert.Hvis det er en tvist, omgir det oftest omfanget av myndigheten.Et selskap kan for eksempel hevde at det ga noen begrenset kontraktsmyndighet og at det avviser den forhandlede kontrakten fordi den ikke oppfyller deres behov, er for kostbart, eller har andre problemer.

Når du forhandler og inngår avtaler med mennesker somHa kontraktsmyndighet, det kan anbefales å få informasjon om grensene for den myndigheten for å bekrefte at kontrakten vil være gyldig.Det skal ikke antas at fordi noen hevder å ha kontraktsmyndighet, gjør han eller hun virkelig.Når det gjelder sivile avtaler på vegne av arbeidsgivere eller klienter, skal dokumentasjon for å bevise at autoritet bør produseres.