Hva er et kostnadsbasseng?

Kostnadssentre, kostnadsbassenger er grupper av tilknyttede kostnader som alle forholder seg til et spesifikt produkt eller tjeneste på noen måte.Mange virksomheter så vel som institusjoner for høyere læring benytter seg av kostnadsbassenget for å spore utgifter relatert til et spesifikt prosjekt eller avdeling.Ideen bak bassenget er å knytte direkte og indirekte kostnader med en bestemt kostnadsdriver, noe som gjør det mye lettere å bestemme det totale beløpet av utgifter som er involvert i driften av avdelingen, eller gjennomføringen av et gitt prosjekt.

Mens den nøyaktige strukturen til et kostnadsbasseng varierer, foretrekker de fleste organisasjoner å lage numeriske sekvenser som deretter kan tilordnes et spesifikt prosjekt.Ofte vil det individuelle kostnadsbassenget ha opptil ti sifre i sekvensen, med visse grupper av disse sifrene som brukes til å relatere tilbake til prosjektet.For eksempel kan de fire første sifrene i kostnadsbassenget identifisere en spesifikk avdeling som jobber med prosjektet, mens de neste to identifiserer selve prosjektet.De fire siste sifrene ville relatert til en spesifikk undergruppe av utgifter knyttet til prosjektet, for eksempel kommunikasjonskostnader.

Oppretting av et kostnadsbasseng gjør det mulig å raskt knytte en utgift til riktig avdeling og prosjekt.Av denne grunn er det ikke uvanlig at en bedriftskunde gir en leverandør et spesifikt kostnadssenter eller bassengnummer for å referere til fakturaen for varene eller tjenestene som tilbys.Sekvensen av tegn som utgjør bassenget gir regnskapsavdelingen den informasjonen som er nødvendig for å belaste kostnadene tilbake til riktig linjeelement i regnskapspostene.

Et kostnadsbasseng kan brukes til å spore ethvert sett med ønsket utgifter.For eksempel kan en nasjonal salgsdirektør tildele kostnadssentre eller bassenger til hver av salgsregionene under hans eller hennes jurisdiksjon, noe som gjør det mulig å dele ned divisjonsutgifter basert på geografisk område.Kostnadsbassenger kan også brukes til å identifisere spesifikke grupper av utgifter relatert til et enkelt prosjekt, noe som gjør det mulig å lett identifisere hvor mye som ble brukt på geistlige forsyninger, hva som ble brukt på telekommunikasjonsbehov som konferansesamtaler, og hvor mye av prosjektbudsjettet varbrukt på å gjennomføre forbrukerundersøkelser.

Når det brukes til best fordel, forenkler et kostnadsbasseng regnskapsoppgaven i stor grad.Karakterens sekvens gjør det enkelt å knytte forskjellige utgifter til et gitt prosjekt, uten å måtte bruke mye tid på å forske på hvordan du bruker gebyret.Så lenge regnskapsavdelingen vet hvilket senter som er tildelt hvilken avdeling eller prosjekt, er det mulig å bruke kostnadene raskt og effektivt.