Hva er en leveringsnotat?

En leveringsnotat er en type dokument som brukes i virksomheten;Det kommer ofte med forsendelser av varer, og detaljer om hva som er inkludert i forsendelsen.Leveringsnotatet kan også inneholde informasjon om hva som ikke er inkludert i forsendelsen, hvis varene ble bestilt sammen, men likevel ikke har kommet.Dette dokumentet brukes ofte som bevis for både klienten som aksepterer levering, så vel som virksomheten som leverer varene;Den dokumenterer at varene ble levert, og også at klienten godtok dem.Det er viktig for bedrifter å føre gode poster over denne typen dokumenter i tilfelle det er noen avvik.

Selv om den spesifikke malen for hver leveringsnotat kan være forskjellig, inkluderer de fleste virksomheter lignende informasjon om hver.Dette inkluderer navnet og adressen til selskapet som leverer varene, samt navnet og adressen til selskapet som aksepterer dem.Det kan også inneholde beskrivelser av linjeelement for hvert element som er inkludert i forsendelsen, mengden av varene og tidvis prisinformasjon.Bestillingsdatoen så vel som leveringsdatoen er vanligvis også inkludert.Personen som mottar forsendelsen kan da ha muligheten til å inspisere forsendelsen og sjekke leveringsnotatet for å sikre at de samsvarer, og deretter signere dokumentet;Hver person vil da få en kopi for sine poster.

I disse tilfellene hjelper en leveringsnotat til å beskytte begge parter som er involvert i transaksjonen.Hvis notatet er signert, kan ingen komme tilbake og si at de ikke mottok leveransen, eller at forsendelsen ikke stemte overens.Dette er viktig i virksomheten, og er en enkel måte å forhindre tvister som ellers kan bli ganske kostbare.Hvis visse produkter ble bestilt, men ikke ble inkludert i forsendelsen, er dette vanligvis nevnt på leveringsnotatet også, muligens med en forventet fremtidig leveringsdato.

For noen virksomheter er en leveringsnotat synonymt med en faktura og ogKunden som mottar dette dokumentet vil forventes å betale.Noen vil kreve øyeblikkelig betaling, mens andre vil tillate fremtidig betaling og fakturering.Dette er imidlertid mindre vanlig, og de fleste selskaper vil sende fakturaer eller regninger separat for varer og tjenester.For bedrifter som ønsker å lage sine egne leveringsnotater som skal sendes med forsendelser, er det mange maler tilgjengelig gratis online som kan tilpasses i mange forskjellige dataprogrammer, og deretter ganske enkelt trykt og kopiert for kontinuerlig bruk.