Hva er en designbrief?

En designbrief er en rapport generert i påvente av en ingeniørfag, programvare eller annen type forretningsprodukt.Intensjonen med en designbrief er å illustrere og beskrive de uttalte målene, begrensningene og andre elementer som må håndteres under prosjektet.Det fungerer som en type foreløpig rapport, og sier hva selskapet bør forvente med tanke på kostnader, fordeler og potensielle ulemper som kan oppstå underveis.Designbriefen er vanligvis opprettet av ingeniøren eller teamet av ingeniører som foreslår å utvikle det uttalte prosjektet.

Under normale omstendigheter bruker designbriefer et standardisert format.De begynner med historien og profilen til selskapet som gjennomfører prosjektet, sammen med selskapets tidligere prestasjoner, enten de er relatert eller ikke relatert til det nåværende prosjektet.Etter dette inneholder designoppsetten en beskrivelse av prosjektet, inkludert beskrivelsene av alle problemer som sannsynligvis vil bli møtt under opprettelsen av prosjekter.Det bør omfatte alle individuelle begrensninger for prosjektet, det foreslåtte budsjettet, den foreslåtte tiden det vil ta å fullføre, og de individuelle behovene til problemet eller problemene.

Neste, skal designbriefen inneholde en angitt beskrivelse av målene for prosjektet.Sammen med dette bør det inneholde en risiko-versus-nytte-analyse, eventuelle skisser som er tilfeldig for prosjektet, og eventuelle foreslåtte løsninger på problemene som allerede er beskrevet.Den skal også inneholde en synopsis av prosjektet, sammen med en konklusjon som i det vesentlige selger virksomheten på det foreslåtte prosjektet.

En designbrief kan sammenlignes med en foreløpig blåkopi for et ingeniørprosjekt.Den presenterer selskapets finansiering av prosjektet med tilstrekkelig informasjon til å la det bestemme om det vil gå videre med prosjektet som angitt, eller om det ønsker å gjøre budsjettering og kostnadsbesparende justeringer av de uttalte målene og parametrene til prosjektet.Ved å lage estimater for kostnad og tid, og formulere alle forutsigbare problemer som kan oppstå, blir det langt lettere for selskapet å avgjøre om prosjektet til og med gjøres.Dette kan kontrasteres mot en situasjon der et selskap går foran uten først å lage en designbrief;I et slikt tilfelle vil selskapet fortsette blindt, og kanskje bare innse at et prosjekt er ubrukelig eller på annen måte umulig å fullføre når det allerede har investert en potensiell betydelig tid og penger i det.