Hva er et oppløsningsbrev?

Også kjent som et oppløsningsbrev, er et oppløsningsbrev et dokument som er utarbeidet av en enhet for å informere en annen enhet om at det nåværende forretningsforholdet ikke vil fortsette.Vanligvis vil teksten til brevet sitere årsakene til at forholdet er oppløst, i tillegg til å merke seg datoen for at oppløsningen vil være endelig.Brev av denne typen kan utarbeides for bruk mellom forretningspartnere, selskaper eller til og med mellom en kunde og en leverandør.

Et av de mer vanlige eksemplene på et oppløsningsbrev har å gjøre med å avslutte en eksisterende kontrakt.Ofte skyldes oppsigelsen noe brudd på vilkårene og bestemmelsene som er funnet i avtalen som styrer forholdet.I dette scenariet kan en klient varsle en leverandør eller leverandør om at på grunn av leverandørens manglende evne til å overholde bestemmelsene i kontrakten, velger klienten å oppløse eller avslutte deres arbeidsforhold.Teksten til brevet siterer vanligvis spesifikke vilkår i kontrakten som ikke ble observert, og gir også en spesifikk dato der klienten ikke lenger vil gjøre forretninger med leverandøren.

Et annet eksempel på et oppløsningsbrev har å gjøre med oppsigelsenav et kontraktsforhold mellom forretningspartnere.Ofte er ideen her å skille forholdet på grunn av forskjeller i hvordan man kan utføre virksomhet, eller retningen som joint venture skal ta.Som med andre former for denne typen brev, vil avsenderen identifisere spesifikke årsaker til oppløsningen av partnerskapet og datoen da forbindelsen formelt konkluderes.Annet innhold, for eksempel å definere forhold angående avgjørelse av gjeld som ble anskaffet under joint venture, kan også være inkludert i teksten til oppløsningsbrevet, eller adressert mer detaljert i andre dokumenter som følger med brevet.

Selskaper som forbereder seg på å opphøre driften kan også utarbeide og distribuere et oppløsningsbrev til kundene.Her er formålet vanligvis å varsle kunder om den forestående nedleggelsen av selskapet, inkludert datoen da virksomheten vil slutte å bli anerkjent som en juridisk enhet.I situasjoner der det er gjort ordninger for å overføre klientkontoer til andre leverandører eller leverandører, vil oppløsningsbrevet ofte inneholde kontaktinformasjon for den nye leverandøren.

I noen land må spesifikke elementer inkluderes i et oppløsningsbrev for at dokumentet skal bli anerkjent som lovlig og binding.Av denne grunn er gjennomgang av brevet fra advokatfullmektig før du sender dokumentet vanligvis en god idé.Advokater vil være klar over hvilken informasjon som må inkluderes for at dokumentet skal fungere som en offisiell varsel om oppløsning av et forretningsforhold, og hvilke andre dokumenter som må utarbeides og arkiveres for å avslutte forbindelsen mellom avsenderen og mottakeren fullstendig.