Hva er en distribusjonserklæring?
En distribusjonserklæring er inkludert i offisielle dokumenter for å betegne det minste sikkerhetsnivået som kreves for å lese den.Selv om de fleste antar at en distribusjonserklæring bare vil bli funnet i militære eller regjeringsdokumenter, er dette ikke tilfelle.Et stort antall private organisasjoner, spesielt store selskaper, banker og forskningsfirmaer, bruker også disse uttalelsene.Mens det eksisterer mange forskjellige metoder for å sikre informasjon, er de fleste systemer basert på det amerikanske militærsystemet på fem nivåer, det fire-nivå forretningssystemet eller det fire-nivå interorganisatoriske systemet.
Distribusjonsuttalelsen er generelt veldig fremtredende på dokumentet på dokumentet.Hvis det er en omslagsside, er det ikke uvanlig at uttalelsen skrives ut både øverst og nederst på siden.Inne i dokumentet er distribusjonserklæringen vanligvis funnet øverst på første side blant overskriften.Disse fremtredende stillingene forsikrer eierne om at alle som leser dokumentet enten vil ha riktig klarering eller med vilje se bort fra uttalelsen.
En av de mest kjente typene distribusjonserklæring er det fem nivå en som brukes av det amerikanske militæret, så vel sommange andre vestlige militære grupper.Den høyeste nivået er topphemmelighet, noe som betyr at bare mennesker med høyeste klareringsnivå er i stand til å lese dokumentet.Den stiger deretter ned gjennom sikkerhetsnivåer: hemmelig, konfidensiell, begrenset og følsom, men uklassifisert.Det endelige nivået er uklassifisert og er tilgjengelig for alle.
Mange virksomheter bruker et lignende distribusjonsuttalelsessystem.Det grunnleggende systemet har konfidensielt på sitt høyeste nivå etterfulgt av private, følsomme og offentlige.I mange tilfeller er dette systemet mye mer avslappet enn regjeringsversjonen.På den annen side, når en virksomhet jobber tungt med regjeringen eller militæret, er det ikke uvanlig at de tar i bruk et lignende sikkerhetssystem.Dette er spesielt vanlig når folk i selskapet har myndigheters sikkerhetsklarering som en del av sine normale jobber.
Det siste vanlige systemet er mest kjent som trafikklys sikkerhet.Dette systemet fungerer på prinsippet om at folk flest har et inngrodd synspunkt på visse farger.I dette systemet er røde dokumenter bare tilgjengelige for det høyeste nivået.Yellow har et bredere publikum og grønne dokumenter er tilgjengelige for alle i organisasjonen.Den siste fargen, hvit, er åpen for publikum.
Dette systemet er vanlig når forskjellige organisasjoner jobber sammen om et prosjekt.I stedet for å prøve å integrere to forskjellige sikkerhetssystemer, brukes alternativet for trafikklys i stedet.Dette systemet fungerer også bra når de samarbeidende organisasjonene ikke snakker det samme språket, siden en skriftlig distribusjonserklæring kan tolkes feil.Den eneste begrensningen er det enkelte lands oppfatning av de forskjellige fargene.