Hva er et flytskjema?

Et flytdiagram viser visuelt en prosess eller stadiene i et prosjekt.Ofte brukt i virksomhet gir det et felles referansepunkt for de som er involvert i et prosjekt eller prosedyre.Det er også et nyttig referansepunkt å finne feil i en prosess eller prosjekt.

Bedrifter kan bruke separate flytskart for å skildre faktiske prosesser og beste prosesser, og deretter sammenligne de to for å forbedre prosessene.Et diagram er også en effektiv metode for å trene ansatte på en ny prosess.Ofte brukes man for å lette enighet om trinnene i et prosjekt eller en prosess.Vanlige fordeler med flytskart er bedre forståelse av en prosess, kvalitetsforbedring og en klarere forståelse av forholdet mellom kunder og leverandører.

Det moderne flytskjemaet er assosiert med tidlige skildringer av logikken til dataprogrammer;Imidlertid kan det brukes til ethvert formål, ikke bare for forretningsprosesser.Et diagram kan skildre monteringsinstruksjoner for et forbrukerprodukt, en tidslinje for en organisasjonsinnsamling eller veibeskrivelse fra en destinasjon til en annen.Applikasjonsprogramvare kan bruke et slikt diagram over oppgaver i brukerdokumentasjonen.

Et flytskjema inkluderer start- og sluttpunkter, med innganger, utganger, mulige stier og beslutninger underveis.De fleste bruker grunnleggende symboler;Start- og slutttrinn er vanligvis ovale eller avrundede rektangler.Et rektangel representerer et trinn i prosessen og en diamantform indikerer en beslutning.Piler som fører ut av en beslutningsdiamant har tilsvarende ja/sann eller ingen/falske ruter.

sirkler viser operasjoner og en pilform betyr transport.En trekant indikerer lagring og en firkant representerer inspeksjon eller måling.Andre former symboliserer datainndata og utdata, enkelt- og flersiders dokumenter, manuelle operasjoner, forsinkelser og neste side kontakter.Symbolene inneholder identifiserende tekst.

For å indikere en felles prosess, vil et flytskjema kombinere to eller flere symboler.Piler mellom symbolene viser strømmen av trinn.En forenklet kan bruke piler bare for å vise strømmen av handling.Ikke alle diagrammer bruker symboler;Noen bruker grafikk for å indikere et produkt eller en prosess.

Når man designer et flytskjema, bør en person først samle informasjon om flyten av den eksisterende eller forventede prosessen.Han eller hun kan deretter lage et prøveprosessdiagram ved å bruke de enkleste symbolene som mulig.Andre mennesker bør bli bedt om å se etter feil og gjøre de nødvendige endringene.Når du utvikler et flytskjema, bør enkeltpersoner være sikre på å definere grensene.Mange grunnleggende kontorprogrammer inkluderer funksjoner for å lage disse diagrammer, og det er også spesialiserte programmer bare for prosessen.