Hva er en formell organisasjon?

En formell organisasjon er en gruppe der medlemsaktivitetene er koordinert og kontrollert.Slike grupper har minimum to personer involvert, men det er ingen øvre grense.Slike organisasjoner inneholder felles praksis og systemer.De er kompliserte nettverk.Bedrifter er et godt eksempel på formelle organisasjoner, men veldedighetsorganisasjoner, regjeringsavdelinger og ikke-statlige organisasjoner er også formelle organisasjoner.

De skiller seg fra uformelle organisasjoner i strukturen.Uformelle organisasjoner er mer flytende og utvikler seg naturlig, mens formelle organisasjoner er mer stive.Medlemmer av uformelle organisasjoner blir samlet gjennom felles mål, tro eller behov.Alle formelle organisasjoner inneholder til en viss grad uformelle elementer som sosiale grupper og de personlige ønsker og ambisjoner fra medlemmene.

Formålet med en formell organisasjon er å sikre dens overlevelse.Ved å organisere selskapet forventer ledere eller eiere at selskapet eller gruppen vil oppnå sine mål og mål.Gjennom dette håper de organisasjonen blir en suksess.På et lavere nivå gjør det at personalet kan kjenne sin plass, for at det skal være en arbeidsdeling og at aktiviteter skal koordineres i organisasjonen.

Strukturer i en formell organisasjon har en tendens til å være vilkårlig.Dette betyr at den øvre styringen av selskapet har bestemt seg for hva strukturen vil være.Formen og mekanismene som selskapet benytter seg av, avhenger av hvordan selskapet utviklet og styringsfilosofi.Noen selskaper utvikler seg naturlig når de vokser, mens andre er planlagt fra starten.Planlagte selskaper har en tendens til å ha bedre strukturer enn de som utvikler seg.

.Alle i organisasjonen kjenner sin plass, sin rolle og hvem de skal rapportere til.Organisasjonen oppretter en kommandokjede for øvre ledelse deler deretter selskapet inn i avdelinger.Disse avdelingene har på sin side sine egne kommandokjeder. Formelle regler og forskrifter beskytter subjektive interesser.For det første samkjører de organisasjonen med nasjonale og lokale regler og forskrifter.De satte deretter ut et selskaps oppførselskode og formelle forventninger.De definerer prosedyrer for alle tenkelige elementer i selskapets praksis.De beskriver også konsekvensene dersom prosedyrer ikke følges. Den formelle organisasjonsstrukturen definerer også selskapets interne kommunikasjonssystem.Dette regulerer hvordan hvert nivå i organisasjonen samhandler med den over og den nedenfor.De er designet for å la informasjon flyte både opp og ned i selskapets kommandokjede.Bedrifter lar ofte spesielle kommunikasjonskanaler direkte koble øvre ledelse med de nederste trinnene i selskapet. Denne typen organisasjoner søker også å regulere seg selv.Organisasjonen er kjent som tilsyn og beskriver hvordan medlemmer og aktiviteter blir undersøkt og analysert for å forbedre ytelsen.Dette inkluderer forretningspraksis som tilsyn, opplæring og risikostyring.