Hva er en formell organisasjonsstruktur?

En formell organisasjonsstruktur refererer til en type strukturert og planlagt organisasjonsstruktur som kan bli vedtatt av en organisasjon.Denne typen organisasjonsstruktur er den direkte motsatsen til en uformell formell struktur, som ikke holder seg til noen form for formell struktur.Som navnet antyder, er en formell organisasjonsstruktur opptatt av driftsrekkefølgen i organisasjonen.Den søker å definere rollene til individene på arbeidsplassen og forventer at de skal følge de utpekte rollene.

En av attributtene til en formell organisasjonsstruktur er det faktum at den skiller rollene til individene i organisasjonen på en hierarkisk måte, fra topp til bunnen.Posisjonen på toppen er forbeholdt den viktigste personen i organisasjonen.Dette viktigheten av viktighet kaskader nedover, og definerer de påfølgende individene så vel som hva som utgjør betingelsene for deres forskjellige kontorer.For eksempel kan et selskap med mange datterselskaper ha en administrerende direktør (administrerende direktør), som er den viktigste leder i organisasjonen.De forskjellige grenene kan ha ledere som har ansvaret for filialene sine, men som fremdeles må svare på administrerende direktør.Hver gren vil ha en formell organisasjonsstruktur der filiallederne vil være toppledere, etterfulgt av forskjellige avdelingsledere, etterfulgt av veiledere, etc.

Formålet med å skape en formell organisasjonsstruktur i et selskap er å forhindre kaoset som somville oppstå hvis enkeltpersoner ikke visste hva som var forventet av dem i forskjellige situasjoner.En annen grunn til etablering av en formell organisasjonsstruktur er slik at selskaper kan være mer ryddig, organisert og effektiv.En formell organisasjonsstruktur kan imidlertid brukes på de fleste typer forretningsmodeller;Det brukes mest av store organisasjoner med mange ansatte og divisjoner.

Selv om en formell organisasjonsstruktur kan gjøre at et selskap er mer effektivt, har den også ulempene.De forskjellige nivåene av avdelinger og ledelse skaper en flaskehals som kan gjøre alle viktige beslutningsprosesser kjedelige.For eksempel, hvis arbeiderne i et produksjonsanlegg har noen form for klager, vil de måtte gå gjennom sin nærmeste veileder, som kan ha en generell veileder.General Supervisor vil videresende klagen til anleggssjefen, som kan videresende den til personalavdelingen.Da vil personalavdelingen gjennomgå klagen og bestemme om den skal videresende den til filialsjefen, som deretter vil videresende den til regionsjefen.Denne kjedelige prosessen ville fortsette til klagen når hovedkontoret, og går gjennom den samme prosessen igjen til den når administrerende direktør.