Hva er et kickoff -møte?

Et kickoff -møte er et møte der alle ansvarlige teammedlemmer blir orientert om et nytt prosjekt.Aktiviteter kan omfatte en diskusjon av prosjektets intensjon, etablering av en tidslinje, deling av kostnads- og budsjettbegrensninger og tildeling av prosjektoppgaver.Kickoff -møter inkluderer ofte teammedlemmer på flere funksjonelle områder, og kan også til tider inkludere en klientrepresentant.

Intensjonen med et kickoff -møte er å sikre at et prosjekt går så jevnt som mulig ved å sørge for at alle teammedlemmer er påSamme side.Slike møter er en mulighet for prosjektlederen til å dele informasjon om prosjektet.Dette kan omfatte harde fakta som en forfallsdato, spesifikasjoner og budsjett, men kan også omfatte myk informasjon som klientfiner og preferanser.

Prosjektleder er ofte ansvarlig for å sette opp et kickoff -møte.Hun tar vanligvis eierskap til å etablere og følge agendaen.Dette inkluderer planlegging av et tidspunkt der alle nødvendige parter kan møte;reservere et sted;og i tilfelle av lange møter som finner sted i løpet av en midt på dagen, og bestiller lunsjtjeneste for teammedlemmer.

Under møtet vil prosjektlederen ta nøye notater om alle elementer som er diskutert, beslutninger nådd og spørsmål som skal besvares på et senere tidspunkt.Hun vil være ansvarlig for å sikre at alle interessenter samtykker til vilkårene, tidslinjene og kostnadene og at de fullt ut forstår hva som kreves av dem.Etterpå bør prosjektlederen omgående distribuere klare, konsise møtesedler.

En av de viktigste funksjonene i et avsparkmøte er å sette en leveringsliste.Dette er en liste over alle elementene på grunn av klienten og de spesifikke handlingene som trengs for å oppfylle hver leverbare.For eksempel kan en klientleverbar være å produsere et inngangsskilt for et detaljhandel.For å oppnå dette, må skiltet utformes, materialer må hentes og bestilles, det må produseres, kvaliteten må verifiseres, og skiltet må sendes og/eller installeres.Anskaffelsesspesialisten kan ikke bestille materiale før designeren designer tegnet, og hvis noen av disse trinnene ikke er fullført etter planen, vil installasjonsprogrammet ikke kunne oppfylle forfallsdato.

Tildel oppgaver er veldig viktig for prosessen, så denMøtesedler for et kickoff -møte bør inneholde en liste over handlingsartikler, forfallsdatoer og ansvarlige parter.Hvis noen part har et problem med forfallsdato, spesifikasjoner eller priser, er kickoff -møtet på tide å få det opp.Dette møtet gir et åpent forum for alle involverte parter for å sikre at de får det de trenger for å produsere et vellykket prosjekt.