Hva er en vedlikeholdsarbeidsordre?

En vedlikeholdsarbeidsordre er vanligvis en skriftlig forespørsel som viser vedlikeholdsarbeid som skal fullføres på en spesifisert dato og tid.Vedlikeholdsarbeidsordren kan innebære forebyggende vedlikeholdsarbeid eller reparasjoner som må fullføres i leiligheter eller kontorbygg.Vedlikeholdsarbeidsordreskjemaer blir generelt behandlet av vedlikeholdsveiledere eller koordinatorer for å informere vedlikeholdsarbeidere hvilke oppgaver som må fullføres.

Hvis en leietaker i en utleieleilighet bemerker noe som må repareres, vil han vanligvis varsle leilighetssjefen om å få den fikset.Etter å ha blitt varslet, vil leasingagenten eller manageren generere et arbeidsordre.Typisk vil skjemaet oppgi leietakers navn, telefonnummer og adresse.Datoen forespørselen ble mottatt vil også bli skrevet på skjemaet.En kort beskrivelse av reparasjoner eller vedlikeholdsarbeid som må gjøres, vil også bli oppgitt.

Arbeidsordreskjemaer kan ordnes på forskjellige måter.Noen arbeidsordrer er skrevet som en agenda, med en sjekkliste over oppgaver som skal fullføres.Ved siden av hver skriftlig oppgave kan det være et felt for å legge inn problemer en vedlikeholdsarbeider kan møte.Arbeidsordreskjemaer kan også inneholde plass for ytterligere kommentarer.Vedlikeholdsarbeidsordren blir deretter signert av personen som fullførte jobben, og en kopi kan gis til leietakeren, så vel som til lederen eller vedlikeholdsveilederen.

Ikke alle vedlikeholdsarbeidsordre innebærer reparasjoner av bygningsstrukturer.En vedlikeholdsordre kan genereres for reparasjoner eller forebyggende vedlikeholdsarbeid på utstyr.Kontorutstyr som datamaskiner og faksmaskiner krever ofte vedlikehold av trente teknikere.Hvis en maskin eller utstyr på en skole, treningsstudio eller sykehus må repareres eller rutinemessig betjenes, kan en vedlikeholdsarbeidsordre behandles.

Leietakere eller bygningseier genererer ikke typisk ordrer for forebyggende vedlikehold.Halvårlige vedlikeholdsevalueringer for maskiner og annet utstyr vil vanligvis være fullført i henhold til planlagte tidspunkter og datoer.Etter ferdigstillelse kan arbeidstakeren legge inn relevant informasjon i en databas.Dette gjør det mulig for vedlikeholdsarbeidere å liste opp eventuelle endringer som kan være nødvendige, enten til en struktur eller utstyr.Dette kan omfatte erstatning eller på annen måte drastisk skiftende, i stedet for bare å betjene, noe utstyr eller bygningsfunksjon.