Hva er et administrert firma?

Et administrert firma er et som leverer profesjonelle tjenester og har valgt å utpeke en leder for å drive driften for firmaet.Å ansette en virksomhetsleder frigjør firmaets fagpersoner fra å måtte kaste bort verdifull tid på å utføre administrative oppgaver.En administrator krever vanligvis ikke den omfattende opplæringen og lisensieringen som en advokat, regnskapsfører eller arkitekt vanligvis vil trenge.Firmaets høyt verdsatte arbeidere blir dermed frigjort fra rutinemessige administrasjonsoppgaver.Dette gjør at firmaets trente fagpersoner kan maksimere tiden brukt på å produsere fakturerbar arbeid.

Fagfolk inkludert advokater, sertifiserte offentlige regnskapsførere og arkitekter fakturerer generelt for sine tjenester etter timen.Ofte er noen eller alle fagfolkene i slike firmaer også partnere i virksomheten.Hver partner har eierskap, eller egenkapital, i selskapet.Dette betyr at de fleste partnere har en interesse av å øke firmaets produktivitetsnivå.Noen firmaer bestemmer at det er mer lønnsomt for dem å ansette en leder for å håndtere alle firmaets forretningsoppgaver.

Disse administrative ansvarene kan omfatte administrasjon av kontoer som skal betales og fordringer.Å opprettholde etterlevelse av myndighetsmandert rapportering og beskatning kan være en annen plikt som er delegert til firmaets virksomhetsleder.Ved å bli et administrert firma og ansette en leder for å håndtere de administrative oppgavene som ikke er direkte fakturerbare til kundene, kan firmaets fagpersoner øke sine egne fakturerbare timer.Dette øker også firmaets lønnsomhet.Andre utfordringer profesjonelle firmaer kan møte er å kontrollere arbeidsflyt, håndtere potensielle konflikter og øke personlig produktivitet.

Siden overgang til et administrert firma innebærer å gi fra seg en viss kontroll over bedriftene, kan noen profesjonelle partnere velge å dele i de administrative oppgavene.I stedet for en virksomhetsleder, kan firmaet ansette en administrativ assistent.Assistenten kan svare på telefonen, eller planlegge avtaler, men han eller hun er kanskje ikke involvert i store beslutninger angående firmaets personell eller forretningsstrategi.

Mindre firmaer med flere partnere kan velge dette alternativet.Den avgjørende faktoren for å ha et administrert firma er ofte størrelsen på firmaets kundebase.I en mindre praksis, spesielt hvis virksomheten er ny, kan firmaets fagpersoner ikke ha nok kunder til å fylle en full tid på arbeidsmengden.Hvis firmaet gikk over til å bli et administrert firma, hevder noen eksperter i forretningsadministrasjon at ekstrautgiftene vil bli hentet inn økt lønnsomhet, slik at firmaet kan vokse.