Hva er en styringsprosess?

Begrepet styringsprosess beskriver settet med systemer en leder bruker for å organisere og kontrollere prosessene til en organisasjon.Disse kan omfatte produksjon, menneskelige ressurser, kommunikasjon eller prosjektprosesser.En profesjonell som administrerer prosesser prøver normalt å utvikle og optimalisere prosesser som kan gjøre det mulig for hans eller hennes virksomhet å være mest lønnsomme og å redusere kostnadene i størst grad.En styringsprosess har ofte sin opprinnelse på utøvende nivå og blir fulgt av mellomledere og veiledere som kommuniserer med ledere.Dette er imidlertid et bredt begrep, og selv om ledere kan bestemme seg for overordnede prinsipper, er det ikke uvanlig at avdelingsledere implementerer sine egne prosesser.

Når en styringsprosess brukes på produksjon, begynner det ofte med ingeniører og designere.En prosess kan diktere hvilke typer programvaredesignere kan bruke til å utvikle modeller og hvilke programmer ingeniører som kan bruke for å lage formler.På samme måte kan en prosess også direkte arbeidsflyt.Med andre ord, det kan gi et rammeverk for hvordan ordrer sendes fra en avdeling til en annen og hvilke stillinger som er ansvarlige for å føre tilsyn med fullføring av ordrer.

En produksjonsprosess utviklet av ledelsen er også ansvarlig for å kontrollere produktiviteten.Produksjonshastighet og antallet som produseres kan bestemmes av utøvende ordrer.Ledere baserer normalt sine beslutninger om budsjett og etterspørsel.

Menneskelige ressurser er en avdeling som er ansvarlig for å kommunisere med ansatte.Fagpersoner i denne avdelingen kan også være ansvarlige for å utvikle tester og intervjuestrategier, samt læreplaner for opplæring av nye ansatte.En styringsprosess som fører tilsyn med menneskelige ressurser kan bestemme faktorer som kvalifikasjoner for jobbkandidater, opplæringsoversikt og prosedyre for å jobbe med urolige eller ulykkelige ansatte.

Kommunikasjon i en virksomhet styres ofte av en styringsprosess.Nettverk av datamaskiner, servere og Internett kan bestemmes av informasjonsteknologi (IT) ledere.De kan også utvikle planer som beskriver trinn for reparasjon og feilsøkingsprogramvare og maskinvare.Oppdateringer og nødvendige muligheter for kommunikasjonsteknologi kan også ledes av styringsprosesser.

En bestemt type styringsprosess er ofte nødvendig for spesifikke prosjekter.Et prosjekt i virksomheten refererer til arbeid som er nødvendig for å nå et spesifikt mål i løpet av en bestemt periode.For eksempel, hvis en leder bestemmer seg for at han eller hun ønsker å implementere et nytt programvaresystem som forbedrer arbeidsflyten, kan han eller hun lage en administrasjonsprosess som dokumenterer avdelinger der ny programvare først blir introdusert.En prosess inkluderer vanligvis et budsjett og kan kreve at en leder gjør endringer i et budsjett ettersom nye utfordringer oppstår.