Hva er et medisinsk filskap?

Et medisinsk filskap lagrer medisinske poster på en organisert og sikker måte.I nasjoner med personvernlover som gjelder medisinske poster, er det viktig å sørge for at passende arkiveringssystemer brukes til sikkerhet og sikkerhet for poster.Medisinske leverandører og spesialmøbelbedrifter kan produsere arkiveringssystemer som er spesielt designet for medisinske filer.Det kan også være mulig å bruke et generisk skap som oppfyller spesifikasjoner.

Mange medisinske praksiser bruker et åpent arkiveringssystem, med hyller for filer, i stedet for skuffer.Faner på filene lar personell raskt finne informasjon, og delere kan brukes til organisering.Et medisinsk filskap må ha skuffer høyt og dypt nok til å imøtekomme medisinske poster.Noen kan trenge å holde store røntgenfilmer og andre store dokumenter, i hvilket tilfelle store hyller kan være nødvendig.

Utover en spesifikk konfigurasjon kan et medisinsk filskap også låse.Dører eller glidebrytere kan dekke filene når de ikke er i bruk og låses på plass for å forhindre uautorisert tilgang.Dette kan være nødvendig i henhold til loven, eller ganske enkelt anbefalt for medisinsk praksis med bekymring for sensitiv helseinformasjon.Systemet kan tillate personalet å åpne seksjoner separat for å begrense antall synlige filer når de får tilgang til det medisinske filskapet.

Medisinske poster må beskyttes mot brann og annen skade for å sikre at de vil være tilgjengelige.Skap med brannmotstandsvurderinger kan hjelpe en praksis med å være i samsvar med juridiske krav og beskytte filene mot elementene.Disse medisinske filskapene er laget med tung konstruksjon og maling for å motstå brann, og har en rangering basert på grader av varme de kan tåle før metallfor enkelhets skyld.Dette gjør at medisinsk praksis kan utvide arkiveringssystemer når de vokser uten å måtte erstatte eldre skap.Skapene vil alle ha et lignende utseende og preg, selv om de ble produsert til forskjellige tider, og skulle passe trygt sammen.Modulær arkivering kan også enkelt omorganiseres på kontoret for å imøtekomme endringer i layout. Medisinsk praksis med spesifikke bekymringer for juridiske problemer kan anbefales å konsultere en juridisk rådgiver før du setter opp et medisinsk filskap.En advokat kan gjennomgå det juridiske ansvaret knyttet til arkiveringssystemet, og kan ha spesifikke anbefalinger for klienten.Disse kan omfatte råd om bestemte arkiveringssystemer og funksjoner som kan hjelpe en praksis i samsvar med loven.