Hva er en oppdragserklæring?

Oppdragsuttalelser er formelle skriftlige uttalelser om kjerneformålet med en virksomhet eller annen type organisasjon.I noen tilfeller er en oppdragserklæring relativt kort og ukomplisert.Andre ganger kan en oppdragserklæring være lengre og noe mer detaljert.Den nøyaktige strukturen i uttalelsen vil avhenge av hvilken type organisasjon som utarbeider dokumentet, samt årsaken til organisasjonens eksistens.

Med bedrifter er det generelt fire viktige faktorer som er adressert i teksten til oppdragserklæringen.Det sentrale problemet er å ta opp målet og formålet med selskapet, ved å bruke verbiage som er tydelig, kortfattet og så kort som mulig.Denne sentrale bekreftelsen danner grunnlaget for resten av dokumentet, og bidrar til å formidle relevansen av de andre faktorene som er inkludert i teksten.

Sammen med den sentrale definisjonen av selskapets formål er det ikke uvanlig å også lage kortomtale av enkeltpersoner som er nøkkelen til virksomhetens liv.Dette vil normalt omfatte de som har primærinnsatser i virksomheten, så vel som investorer som har kjøpt aksjer av aksjen utstedt av selskapet.Sammen med å nevne disse viktige bidragsyterne, vil en oppdragserklæring også definere selskapets ansvar overfor disse støttespillerne.

Et endelig element som ofte finnes i en oppdragserklæring er omtale av produktene og tjenestene som tilbys som en del av prosessen med å oppnå kjøp av virksomheten.Det er ikke uvanlig at denne delen av uttalelsen til en viss grad adresserer hvorfor disse produktene og tjenestene er verdige bruk.Denne delen skal ikke sees på som en enkel reklamearbeid, men en saklig uttalelse om hva produktene er til og hvilken fordel de gir til brukerne.En oppdragserklæring er ikke stedet å gjøre sammenligninger med produkter som tilbys av konkurrenter, eller å utvide priser eller andre typer tilbud til potensielle kunder.

Bedrifter er ikke de eneste typene organisasjoner som utarbeider oppdragsuttalelser.Kristne kirkesamfunn utarbeider ofte uttalelser som gjelder hele kirkesamfunnet.Individuelle menigheter innenfor disse kirkesamfunnene kan også utarbeide uttalelser som ytterligere definerer den lokale gruppens misjonserklæring, mens de passer på å fortsatt fungere innenfor den bredere uttalelsen gitt av den tilknyttede kirkesamfunnet.Ideelle organisasjoner følger det samme mønsteret, med den sentrale organisasjonen som utarbeider en bred oppdragserklæring som er foredlet på lokalt nivå av de tilknyttede kapitlene.Selv regjeringsenheter, for eksempel en avdeling eller kommisjon, vil sannsynligvis også fungere ved hjelp av en oppdragserklæring som tydelig erklærer funksjon, formål og årsaken til eksistensen av den kommisjonen eller avdelingen.