Hva er et forhandlingsteam?

Et forhandlingsteam er en gruppe individer som kommer sammen med det formål å representere en spesifikk enhet under en forhandling med et annet parti.For eksempel kan teamet representere en virksomhet som er i forhandlinger med en fagforening om lønnsrater og fordeler for ansatte.Lag av denne typen opprettes ofte under den ventende fusjonen av to selskaper, noe som gjør prosessen med å kamme ressursene jevnere og mer ordnede.Forhandlingsteamene blir noen ganger samlet som en del av prosessen med å dele eiendeler under prosessen med skilsmisse.

Med et hvilket som helst forhandlingsteam er det behov for å etablere en slags intern struktur, hvis teamet skal fungere.Ett individ bør tjene som tilrettelegger, og dermed sikre at teamet holder seg i mål når det gjelder å vurdere alle faktorer som er relevante for forhandlingene.Noen på teamet må fylle rollen som foredragsholder eller programleder, og artikulere teamets nåværende stilling til motstanderens side.Et skikkelig forhandlingsteam trenger også noen for å føre tilsyn med enhver form for forskning og utarbeidelse av dokumenter som er nødvendige for å diskutere og til slutt bringe forhandlingene til en konklusjon.

Et effektivt forhandlingsteam vil skape et sett med mål før du nærmer deg forhandlingsbordet.Disse målene bør være spesifikke nok til å holde teamet fokusert på oppgaven, men fleksibel nok til å bli tilpasset hvis opposisjonen gir bevis som endrer forutsetningene som disse målene er basert på.Å ha en klar visjon om hva forhandlingene skal oppnå, hjelper til med å forhindre at prosessen vandrer inn i sidespørsmål som er bedre løst i en annen setting.

Dynamikken mellom teammedlemmene er også avgjørende.Ideelt sett bør hvert medlem av teamet være til støtte for de uttalte målene, og gi spesifikke bidrag til innsatsen for å oppnå disse målene.Samtidig skal hvert teammedlem være godt kjent med posisjonen til den andre siden av saken, og ha i det minste en delvis forståelse av hva de vil oppnå med forhandlingene.

Å være en del av et forhandlingsteam er ikke en lett oppgave.Det er ikke uvanlig at teammedlemmer er uenige om forskjellige punkter under forhandlingene.Dette kan skape spenning og forhindre at forhandlingene fortsetter i et produktivt tempo.I tillegg er det mye mer sannsynlig at lag som ikke er godt organisert, er noe kaotisk og mindre enn kompetente til å kommunisere med opposisjonen.Av denne grunn må alle personer som er valgt ut for forhandlingsteamet være i stand til å samarbeide med mennesker som er i stand til å være rolige, forsøke å forstå forskjellige synspunkter og være villige til å samarbeide med andre på måter som holder gruppen på oppgaven.