Hva er en lønnskonto?

En lønnskonto er en bankkonto som er avsatt til side for å forvalte alle utbetalinger som er forbundet med lønnen til en arbeidsgiver.Midler overføres til kontoen fra andre virksomhetskontoer for å finansiere en lønn, sette av midler til å betale arbeidsgiveravgift og eventuelle tilbakeholdelser fra ansattes lønn og for å utbetale betalinger i form av elektroniske overføringer eller papirsjekker.Å opprettholde en egen bankkonto for lønnsformål anbefales vanligvis, da det gjør prosessen med å spore aktivitet i de viktigste regnskapsbøkene mye enklere.

Sammen med å tilby et organisert middel til å implementere transaksjoner som er relatert til lønnen, gjør en lønnskonto det også lettere å bestemme hvilken av disse transaksjonene som er fullført.Lønnsbetaling, enten i form av en papirkontroll eller ved å overføre saldoen til en ansattes lønnskortkonto, kan identifiseres med letthet, noe som gjør det enkelt å spore datoen den første transaksjonen fant sted og når den transaksjonen ble lagt ut på kontoen.Dette gjør at lønnspersonell raskt kan bestemme i sanntid hvilke utbetalinger som har og ennå ikke har ryddet.

Mens du opprettholder en lønnskonto kan administreres ved bruk av en grunnleggende lønnsleder og sjekkregister, bruker mange selskaper i dag lønnsprogramvare.Programvarepakker av denne typen gjør prosessen med å beregne lønn, inkludert anvendelse av overtidsbetaling for times ansatte og tilbakeholdelse av skatter, en enkel prosess.I tillegg kan programvaren brukes til å automatisere prosessen med å foreta elektroniske fondsoverføringer fra lønnskontoen til bankkontoer til ansatte.Mange av disse pakkene er også i stand til å sende inn elektroniske betalinger til skattebyråer, samt overføre midler til utpekte kontoer i situasjoner der enhver ansatt for tiden er under en pyntordre eller en stående ordre som en barnebidragsbetaling.

Sammen med den mer vanlige definisjonen av lønnskontoen som en bankkonto som kun brukes til lønnsformål, refererer begrepet også til en konto som er opprettet med et nasjonalt inntektsbyrå, for eksempel Internal Revenue Service i USA ellerCanada Revenue Agency.Denne kontoen fungerer som destinasjonsstedet for enhver lønnsaktivitet rapportert av en gitt virksomhet.Aktivitet som er relevant for kontoen inkluderer den totale utbetalingen av lønn og lønn, tilbakeholdelsesbeløpet for hver ansatt, og en fordeling av skatten og andre former for tilbakeholdelse som ble gjort på vegne av den ansatte.I denne søknaden sporer lønnskontoen også beløpet for lønnsskatt som skyldes virksomheten, og bruker betalinger på dette beløpet ettersom midlene mottas fra virksomheten.