Hva er en lønnskontor?

En lønnskontor er medlem av lønnsavdelingen som fokuserer på aktiviteter som hjelper til med å organisere data relatert til å gi kompensasjon til de ansatte.Som en del av denne prosessen med å håndtere den periodiske lønnen for virksomheten, er denne personen ofte også ansvarlig for å beregne og anvende forskjellige fradrag på lønnsbeløpet som skyldes hver ansatt.Mens lønnsprosessen en gang var en helt manuell oppgave som involverte en rekke hovedbøker, bruker de fleste funksjonærer i dag lønnsprogramvare.

Arbeidet til lønnskontoret er ikke begrenset til utarbeidelse av lønnskontroller.I mange tilfeller vil han eller hun også overvåke og registrere informasjon som er relatert til oppmøtet til hver ansatt.Kontorist kan også spore andre relevante detaljer, for eksempel salg som er underlagt provisjoner, bonuskvalifikasjoner, akkumulering av personlige eller feriedager og andre faktorer som påvirker den samlede kompensasjonspakken for hver ansatt.

Det er ikke uvanlig at denne ansatte også håndterer andre utbetalinger knyttet til den ansatte.For eksempel vil han eller hun ordne med å videreføre skattemessige tilbakeholdelser til de riktige føderale og statlige byråene.I tilfelle unionsavgift blir holdt tilbake fra lønnsslippen, vil kontorist videresende pengene til riktig unionsadresse.Det samme er tilfelle når det gjelder å holde tilbake sparekontoer, pensjonsplaner og gruppehelseforsikring.

Kvalifikasjoner for å jobbe som lønnskontor kan variere, avhengig av selskapets størrelse.Mindre selskaper kan godta en person som har grunnleggende regnskapserfaring i stillingen.Generelt vil selskapet gi ytterligere opplæring, enten i form av lokale college -kurs eller en på jobbopplæringsprogrammet.For arbeid i større firmaer vil denne ansatte vanligvis trenge minst en tilknyttet grad i regnskap, et år eller to av erfaring med et mindre selskap, og litt bakgrunn i å jobbe med ett eller flere lønnsprogrammer.