Hva er et lønnsregister?

Lønnsregistre er papirkopi eller elektroniske dokumenter som registrerer alle fradragene som er koblet til en spesifikk lønnsperiode.Detaljene som er inkludert i et register for lønn, gjør det mulig å bekrefte hvordan bruttolønn og lønninger beregnes, hvilke typer fradrag som gjøres for hver ansatt på lønningslisten, og beløpet for hvert fradrag.Et lønnsregister er normalt strukturert i et format med flere kolonner, noe som gjør det enkelt å forstå dataene uten store problemer.

Lønnsregisteret registrerer eventuelle skattefradrag som er gjort fra brutto lønn.I de fleste land vil registeret omfatte mengden føderale skatter som blir holdt tilbake fra lønnen for den perioden.I tilfelle det blir gjort andre føderale fradrag, for eksempel for et nasjonalt helsesystem eller en form for sponset pensjonsprogram for myndigheter, er disse tallene også oppført som linjeartikler.Når statlige eller lokale skatter også blir vurdert av disse jurisdiksjonene, holder arbeidsgivere normalt tilbake disse beløpene på vegne av den ansatte, og viser også disse tallene på regnskapsregisteret.

Sammen med skatter vil et lønnsregister også liste opp andre gjeldende fradrag.For eksempel, hvis den ansatte er under en pynt av en eller annen grunn, er dette beløpet oppført som et fradrag fra brutto lønn.I situasjoner der den ansatte benytter seg av direkte innskudd for å plassere en del av inntektene hans på en sparekonto, vil den detaljene også vises.Hvis den ansatte har mottatt et forskudd på lønn eller lønn, vil hver betaling på det forskuddet vises som et fradrag i registeret.

Linjeposter som fradrag for forskjellige fordeler som tilbys av arbeidsgiveren vil også vises i lønnsregisteret.For eksempel, hvis arbeidsgiveren gir helseforsikringsdekning der arbeidstakeren betaler en prosentandel av premien, registreres fradraget for den prosentandelen på lønnsregisterskjemaet.På samme måte, hvis den ansatte gir bidrag til alle typer pensjonsprogram som tilbys av arbeidsgiveren, vil disse fradragene også vises som linjeposter i dokumentet.

I dag er regnskapsprogramvare som brukes til å behandle lønn, normalt i stand til å generere et lønnsregister når lønningslisten er fullført for ønsket periode.I tillegg gjør programvaren det mulig å generere en registerrapport for en ønsket periode.Dette betyr at rapporten kan dekke en enkelt lønnsperiode, eller sammenstille data som er relevant for en hel måned, kvartal, halvårlig eller årlig periode med like lett letthet.Evnen til enkelt å lage et register for enhver varighet kan være spesielt nyttig under revisjoner, samt når offiserer ønsker å se nøye på kostnadene forbundet med lønn, lønn og fordeler over en lengre periode.