Hva er et personlig assistentkontor?

Et personlig assistentkontor kan ha flere definisjoner.Det kan være kontoret der en personlig assistent utfører de fleste av oppgavene hans.Alternativt driver selskaper virtuelle personlige assistenttjenester som er tilgjengelig på nettet og kan hjelpe travle ledere eller andre med å organisere livet.Til slutt kan en personlig assistent/kontoradministrator beskrive en type personlig assistentjobb som konsentrerer seg mer spesifikt om forretningsansvar og hjelper virksomheten og noen ganger personlige liv til ledere.

I det første tilfellet får ikke alle personlige assistenter et kontor og noenKan dele en med arbeidsgiveren sin.Hvis et personlig assistentkontor er tilgjengelig, vil det sannsynligvis inneholde minst en telefon, datamaskin og ting som en online eller offline rolodex.Informasjon som er spesifikk for hvilken type jobb arbeidsgiveren gjør er vanligvis i nærheten, og filskap, pulter og andre organiseringsmøbler brukes.Noen mennesker jobber hjemmefra og kan ha et hjemmebasert personlig assistentkontor, i stedet for eller i tillegg til et kontor på stedet de av og til bruker.

Ideen om å ansette virtuelle personlige assistenter fanger absolutt.Et personlig assistentkontor som tilbyr denne tjenesten til folk kan være lokalisert utelukkende på nettet eller ha et fysisk sted.Ansatte kan være outsourcede ansatte som jobber i forskjellige land, eller at de kan være i samme land.Graden av tilfredshet med en virtuell assistent kommer vanligvis ned på evnen til å kommunisere behov og få dem møtt av assistenten.Dette kan være vanskeligere hvis det eksisterer en språk eller kulturbarriere.En god virtuell assistent kan gjøre omtrent hva som helst en "ekte rom" -assistent vil gjøre, inkludert å gjøre reisearrangementer, svare på korrespondanse og verifisere ansatte, men å plukke opp renseriet må være andres jobb, spesielt hvis assistenten ikke er denSamme land.

Noen ganger i virksomhet, kan en personlig assistent tittel brukes i stedet for utøvende sekretær eller utøvende assistent.Den personlige assistent-/kontoradministratoren kan være ansvarlig for å drive et helt kontor i tillegg til å ta vare på en utøvende ekstra behov.Vilkårene for en slik jobb har en tendens til å variere basert på type industri eller virksomhet.Arbeidere som får disse jobbene har vanligvis sterke dataferdigheter, store mellommenneskelige ferdigheter og evne til å jobbe hardt for å glede et enkelt individ mens de bidrar til et kontorteam eller administrerer et.

Gitt antall definisjoner, er personlig assistentkontor noe av et nebulous begrep.Det kan sies i alle tilfeller at det virvler rundt spørsmålet om å jobbe veldig tett med en arbeidsgiver og hjelpe dem med å planlegge og arrangere veldig travle liv.Å jobbe tett betyr ikke nødvendigvis i nærheten, ettersom den økende populariteten til det personlige assistentkontoret skal ansette en virtuell assistent viser.