Hva er en personalgruppe?

Store organisasjoner bruker typisk personalgruppe som en måte å definere de forskjellige typene ansatte.Utviklingen av dette begrepet er nært knyttet til vedtakelsen av HRRIs Information Systems (HRIS), som har revolusjonert forretningsprosessene for menneskelige ressurser i et bredt spekter av selskaper.En personalgruppe brukes til å dekke tre kjørebehov: lage en metode for å identifisere ansatte som har spesifikke funksjoner til felles, gi mulighet for enklere vedlikehold og testing, og spore aktivitet etter gruppe.

Når du definerer en personalgruppe, den enkleste måten å gjøreDette for å gjennomgå organisasjonsstrukturen på et høyt nivå.Forenede grupper er et enkelt sted å starte, ettersom alle de ansatte vil ha spesifikke ansettelsesforhold til felles.Dette kan omfatte ferieberegning, overtidsberegningsregler, unionsavgift og ansiennitetskrav.

Nomenklaturen som brukes til å definere en personalgruppe varierer, og avhengig av HR -programvaren på plass, kan det være begrensninger på antall tegn.Vanligvis bruker de fleste organisasjoner forkortelsen for unionen eller den primære posisjonsbeskrivelsen for å identifisere personalgruppene.Selv om en tallsekvens kan brukes, kan den raskt bli veldig komplisert for personalets ansatte, dataarkitekter og andre mennesker som trenger å manipulere dataene.

Når unionsgruppene er tildelt en unik personalgruppe, er neste trinn å definere grupper for de gjenværende ansatte.Det er forskjellige metoder som brukes til dette formålet, avhengig av organisasjonens kompleksitet.Se på de forskjellige stillingene eller stillingsbeskrivelsene og identifiser fellestrekk som dekker flere ansatte.Disse fellestrekkene bør være elementer som firmaet vil være i stand til å lage unike rapporter for.Ledere på visepresidenten og høyere nivå er ofte gruppert sammen i en personalgruppe.

Unngå å opprette en personalgruppe etter sted eller lignende rapporteringsstruktur.Disse fellestrekkene er allerede identifisert gjennom postadresse, stedsindikatorer og jobbnumre eller tittel.I stedet kan du se på et nivå høyere, med fokus på lignende fordelingsplanberettigelse eller stillingsoppgaver.

Personalgruppene skal organiseres i en struktur som etterligner den faktiske organisasjonsstrukturen så nært som mulig.Alternativene bør eksistere for å la det kjøres rapporter for forskjellige grener av organisasjonsstrukturen, og trekke flere personalgrupper sammen etter behov.Sammendragsrapporter er vanligvis programmert til å bruke en hierarki -struktur for å imøtekomme disse behovene og kan bygges inn i rapportering av utvalgsskjermer.

Det er viktig å identifisere personalgruppene riktig, ettersom eventuelle endringer i gruppens fellestrekk kan endres en gang og brukes på alleAnsatte i denne gruppen.For eksempel, hvis alle fagforeningspersonalet er kvalifisert for en årlig lønnsøkning, kan denne endringen brukes på den spesifikke personalgruppen.Dette forenkler programmering, testing og kommunikasjonskrav i stor grad.