Hva er en foretrukket leverandør?

En foretrukket leverandør er en leverandør som har blitt undersøkt av et selskap og godkjent.Når et selskap trenger tjenester, blir det først til foretrukne leverandører først, noe som betyr at det å være en foretrukket leverandør kan sette en virksomhet i en kraftig posisjon.Som en generell regel bruker bare virkelig store selskaper og institusjoner foretrukne leverandører, og folk må søke om å gå inn i det foretrukne leverandørprogrammet.

Det er flere egenskaper et selskap ser etter i en foretrukket leverandør.Omdømme i bransjen er absolutt viktig, og det samme er spørsmål som ytelse, rimelige kostnader og høy kvalitet på produkter og tjenester.Foretrukne leverandører må også være fullstendig lisensiert, bundet og forsikret, når det gjelder rikelig med bevis på sertifisering og erfaring i området de spesialiserer seg i. For eksempel vil et selskap som leter etter rørleggere legge til en foretrukket leverandørliste, se etter folkog firmaer som har vist et høyt kompetansenivå innen rørleggerfeltet.

Forretningspraksis hos en leverandør kan også være viktig.Et selskap som ønsker å fremme bærekraft, for eksempel, vil bare bruke leverandører med overvåkede miljøpraksis og et demonstrert engasjement for miljøforvaltning.På samme måte kan et religiøst selskap foretrekke å bruke leverandører som deler sin religiøse tro.

Mange selskaper forventer også noen innrømmelser fra foretrukne leverandører.Ved å legge et selskap til en foretrukket leverandørliste, sier et selskap at dette selskapet vil være den første ressursen for varer og tjenester, og at det ikke vil se andre steder med mindre en leverandør ikke kan tilby de nødvendige tjenestene.Til gjengjeld kan et selskap be om rabatter fra en foretrukket leverandør, og for annen spesiell behandling, ettersom selskapet anser seg for å være en veldig viktig kunde.

Noen selskaper går inn i det som er kjent som en foretrukket leverandøravtale, en kontrakt mellom enForetrukket leverandør og selskapet som er ment å uttale vilkårene i forholdet.Å ha en slik kontrakt kan være en veldig god idé, da det sikrer at alle forstår hva forventningene er, og det kan legge grunnlaget for rettslige bruk hvis et problem utvikler seg.En foretrukket leverandørkontrakt bør leses nøye av begge parter for å bekrefte at det ikke er noen overraskelser i betingelsene i kontrakten.

Anskaffelsesavdelingen administrerer ofte forhold til foretrukne leverandører, og den har en leverandørliste som den distribuerer til andre avdelinger.Når folk trenger noe, forventes de å se om en leverandør på denne listen gir det før de ser på leverandører utenfor.