Hva er en forebyggende handling?

En forebyggende handling er ethvert tiltak som tas som et middel til å adressere en feil eller svakhet i en prosess før den har effekten av å skade resultatene fra den prosessen betydelig.Denne strategien kan brukes i en rekke innstillinger og involverer typisk ledelsesinnsatsen for å sikre at en operasjon fungerer med den høyeste grad av effektivitet som mulig.Som et proaktivt verktøy vil forebyggende tiltak søke å identifisere potensielle problemer før de oppstår, implementere endringer som minimerer eller eliminerer problemet, og lar produksjonen fortsette uten dårlige effekter.

Opprinnelsen til en forebyggende handling kan komme fra et hvilket som helst antallav kilder.Et lederteam kan bruke data samlet inn i produksjonsprosessen og identifisere en eller annen faktor som bør adresseres for å unngå et utviklingsproblem.Noen ganger kan ansatte som er direkte engasjert i produksjonsprosessen merke noe som har potensial til å påvirke driften og samarbeide med en leder for å forhindre den negative påvirkningen.Til og med kunder kan noen ganger komme med forslag som igjen fører lederteamet til å se nærmere på et aspekt av et produkt eller måten produktet produseres, og utvikle noen handlingsforløp som inkluderer disse kundeforslagene.

Forebyggende tiltak kan oppstå i alle typer forretningsmessige omgivelser.Det essensielle i prosessen innebærer identifisering av en eller annen faktor som har potensial til å bremse produksjonen eller redusere kvaliteten på noen måte.Når årsaken til det potensielle problemet er identifisert, er det mulig å begynne å brainstorme mulige løsninger som vil eliminere problemet.Hver av disse løsningene blir deretter kjørt gjennom en simuleringsprosess for å avgjøre om en eller flere vil skape flere problemer hvis de blir implementert.Når den best mulige løsningen er identifisert, implementeres den og operasjonen kan fortsette på samme eller muligens til og med en produksjon og effektivitet på høyere nivå.

Bedrifter i alle størrelser kan bruke forebyggende tiltak for å forbedre driften.På et kontor kan det å ta denne typen korrigerende tiltak bidra til å øke produktiviteten når det gjelder behandling av daglige administrative oppgaver.Produksjonsanlegg kan iverksette forebyggende tiltak for å minimere potensialet for nedbrytning av utstyr eller forurensning av råvarer som brukes til produksjon av varer.Selv en hjemmevirksomhet kan benytte seg av det generelle begrepet forebyggende handling ved å bruke prosessen for å identifisere problemer som kan avspore produktivitet og påvirke inntektsstrømmen, og utvikle prosesser som sikrer at inntektsnivået forblir innenfor akseptable områder.