Hva er en anskaffelsesansvarlig?

Anskaffelsesansvarlig er et ofte brukt begrep som beskriver noen som jobber på heltid innen anskaffelse eller innkjøp.Det er spesifikke krav til utdanning, sertifisering og erfaring for å bli anskaffelsesansvarlig.Denne rollen finnes ofte i store organisasjoner eller bedrifter med en sentralisert innkjøpsavdeling.

For å bli anskaffelsesansvarlig krever de fleste arbeidsgivere vellykket gjennomføring av videregående opplæring.Dette kan være en universitets- eller høyskoleutdanning, vanligvis i virksomhet, selv om noen utvalgte høyskoler gir opplæringsprogrammer i anskaffelser eller innkjøp.Mange innkjøpsoffiserer fullfører et profesjonelt betegnelses- eller sertifiseringsprogram.Disse private organisasjonene varierer fra staten, men tilbyr et sertifiseringsprogram som er designet for å øke tilliten for arbeidsgivere, samt profilen til anskaffelser som yrke.

Hvis du liker å tilby kundeservice, er naturlig utadvendt og ønsker å jobbe med innkjøp, er anskaffelsesansvarlig en flott posisjon.Det er et hierarki av anskaffelsesstillinger som er tilgjengelige i en innkjøpsavdeling: kjøper, offiser og leder.En kjøper er en posisjon på inngangsnivå og har først og fremst administrative plikter.

En anskaffelsesansvarlig har en rekke ansvarsområder, inkludert: utarbeide og administrere forespørsler om forslag, gjennomgå innkjøpsordrer for store verdi, jobbe med klienter og gjennomgå anbudsprosessen.En anskaffelsesansvarlig har vanligvis flere kjøpere og anskaffelsesoffiserer under hans eller hennes tilsyn.Han eller hun er ansvarlig for å sikre at policy blir fulgt, svarer på klager og styring av avdelingen.

I noen organisasjoner er anskaffelsesansvarlig ansvarlig for spesifikke varetyper, og administrerer hele kjøpsprosessen fra første rekvisisjon til fakturabehandling.Andre organisasjoner organiserer anskaffelsesavdelingen etter kundegruppe eller geografisk beliggenhet.Offiserens nivå og dyktighet spiller en stor rolle i hans eller hennes evne til å redusere kostnadene for virksomheten.

I en liten organisasjon kan anskaffelsesansvarlig også ta på seg forhandlinger med leverandører.Forhandlingene er vanlige med kjøp av høye dollarverdier, delte kjøpsprogrammer eller langsiktige kontrakter.Det er anskaffelsesansvarlig ansvar å få den beste kombinasjonen av pris, service og vilkår for selskapet.Mange mennesker fokuserer på dollarverdien, men det er betydelig mengde besparelser å finne i forhandlinger om leveringsdatoer eller et spesifikt kvalitetsnivå.

Anskaffelser er et stadig viktigere område i mange selskaper, på grunn av sin unike rolle i innkjøpsprosessen.En effektiv offiser kan hjelpe selskapet med å redusere kostnader, skaffe kvalitetsvarer og administrere kontantstrøm.Dette er en veldig viktig rolle i alle firmaer, både store og små.