Hva er en anskaffelsestjeneste?
En anskaffelsestjeneste er et uavhengig firma som spesialiserer seg på å gi dedikerte anskaffelsesstøtte til organisasjoner, store og små.Anskaffelser eller innkjøp er innkjøp av varer og tjenester for bruk i et forretningsmiljø.De fleste store firmaer har en dedikert anskaffelsesavdeling, bemannet med anskaffelsesoffiserer og kjøpere.Hensikten med en anskaffelsestjeneste eller avdeling er den samme, for å oppnå en best mulig kombinasjon av pris, service og kvalitet for organisasjonen.
De fleste anskaffelsestjenester fokuserer på et spesifikt aspekt av anskaffelser.For eksempel vil et elektronisk anskaffelsesfirma ha en komplett programvarepakke som firmaet vil drive og administrere på vegne av klienten.Klienten vil motta bestillinger fra kunder og sende inn fakturaer til anskaffelsestjenesten.Alle transaksjonene i mellom, ledelse, støtte av teknologien og opprettelsen av forretningsprosesser, er anskaffelsestjenestens ansvar.
Det er to vanlige typer tradisjonelle anskaffelsestjenester: strategisk innkjøp og innkjøpsordrehåndtering.Strategisk innkjøp refererer til prosessen med å utstede og administrere bud, sitater, forespørsler om forslag, anbudsstyring og relaterte prosesser.Denne typen anskaffelsestjenester faktureres vanligvis per prosjektbasis, ettersom typen personal og tid som kreves vil variere etter prosjekt.
En innkjøpsordreadministrasjonstjeneste er ansvarlig for å utføre den primære funksjonen til en kjøper i organisasjonen.Tjenesten mottar forespørsler fra ansatte om spesifikt materiale.Firmaet gjennomgår deretter de eksisterende kontraktene, identifiserer en passende leverandør, bekrefter at prisen og leveransen er akseptabel for klienten og plasserer ordren.Hensikten med denne typen tjenester er å redusere overheadkostnadene for små til mellomstore firmaer som ikke har tilstrekkelig volum av kjøpsaktiviteter for å rettferdiggjøre en heltidskjøper, men ønsker å fange kostnadsbesparelsene forbundet med en mer formell anskaffelseprosess.
Bruken av en anskaffelsestjeneste blir ofte sett av personalet som outsourcing av essensielle funksjoner og administrasjonsjobber.Fra et forretningsperspektiv kan besparelsene en profesjonell tjeneste oppnå langt overstiger kostnadene.I tillegg er tjenesten helt uavhengig av firmaet og vil ikke ha noen skjevhet eller preferanse for en spesifikk leverandør eller firma.
Når du leter etter en anskaffelsestjeneste, er det best å be om referanser.Ta deg tid til å sjekke detaljene og snakke med fagfolkene om deres erfaring, problemløsningsprosessen og faktureringsprosedyrer.Mange anskaffelsestjenestefirmaer regner basert på en del av sparte dollar.Finn ut hvordan dette beregnes på forhånd for å sikre at du forstår implikasjonene av denne verdsettelsesmetoden.