Hva er en produktfordelingsstruktur?
En produktfordelingsstruktur (PBS) er et element i prosjektledelsen som bryter ned alle komponentene som brukes i et produkt.Dette uttømmende diagrammet tar hovedenhetene til et produkt og beskriver alle delene i den enheten.Produktfordelingsstrukturen brukes til mange prosjektstyringsoppgaver, for eksempel å finne ut kostnader eller finne en måte å endre en del av produktet i stedet for hele saken.Mens de mest brukes til komponenter, kan produktnedbrytningsstrukturen også brukes til å måle de funksjonelle og konseptuelle delene av produktet.
En produktoppdelingsstruktur skaper en hierarkisk graf over alle delene av et produkt.For eksempel vil en oversikt over en bil ha en rad med hovedenhetene, for eksempel dør, motor og overføring.Under døren ville overskriften være deler som brukes i døren, for eksempel låsemekanismen, vinduskontroll og håndtaket.Hvis en av disse delene har flere deler som er inne i seg, for eksempel de elektriske komponentene i vinduskontrollene, legges en annen underkolonne av deler under at delene på overskriften
Mens produktnedbrytningsstrukturen først og fremst brukes til å fremheve komponentene i et produkt, det fremhever også andre deler av produktet.Spesielt med nye produkter vil de funksjonelle eller konseptuelle komponentene bli fremhevet hvis de ikke i seg selv vil bli forstått uten merknaden.Dette brukes mest til rapportering til ledere eller andre mennesker som ikke er involvert i å lage produktet, slik at de forstår alt om produktet.
Produktfordelingsstrukturen er delvis laget for å finne ut kostnadene for produktet.Hver vare prioriteres og kostnadene blir funnet ut slik at prosjektledere vet hvor mye penger som må brukes til å finansiere prosjektet.Dette forteller også leverandører og bestilling av ledere hvilke komponenter som trengs for at prosjektet skal fullføres.
En annen grunn til denne strukturen er å gjøre endringer i produktet uten å måtte endre helheten.Dette brukes enten til kostnadseffektivitet eller for å forbedre deler av produktet.For eksempel, hvis et stykke av produktet er laget av et underordnet materiale, kan prosjektlederen endre den delen av produktfordelingsstrukturen for å inkludere et overlegen materiale for bedre ytelse.
En arbeidsfordelingsstruktur (WBS) er lik strukturentil produktfordelingsstrukturen og inkluderer alle komponenter i produktet.En WBS er imidlertid mer uttømmende.WBS vil omfatte opplæring, data, tjenester og alt annet som trengs for at produktet skal fungere.